Yönetici Asistanı

Arven Consultancy; Battalgazi; On-site; TRY 89,000 - 134,000; Full time

Job summary

Arven İnsan Kaynakları Malatya’daki bir tekstil fabrikası için Yönetici Asistanı arıyor. Bu rolde amirin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve yazışma süreçlerini koordine etmek önceliklidir.

İlgili adaylar MS Office’i etkin kullanmalı, yazılı ve sözlü iletişimde güçlü olmalı, planlama/organizasyon becerileri yüksek olmalıdır; üretim sektörü deneyimi avantajdır, Malatya’da yerinde çalışacaktır.

Qualifications

• Tercihen üniversite mezunu.
• Yönetici asistanlığı, idari işler veya benzer bir alanda deneyimli.
• MS Office programlarını etkin kullanabilen.
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, temsil becerisi gelişmiş.
• Planlama, organizasyon ve takip konusunda dikkatli.
• Yoğun iş akışında öncelikleri belirleyebilen ve farklı ekiplerle uyum içinde çalışabilen.
• Malatya’da yerinde çalışabilecek.
• Tercih sebebi: Üretim veya tekstil sektöründe deneyim ve iş yazışmalarını yürütebilecek düzeyde İngilizce bilgisi.

Responsibilities

• Yöneticinin takvimini düzenlemek, toplantı ve randevularını planlamak.
• Telefon, e-posta ve diğer yazışmaları takip ederek gerekli yönlendirmeleri yapmak.
• Toplantı gündemlerini ve ihtiyaç duyulan belgeleri hazırlamak; alınan kararların takibine destek olmak.
• Fabrika içindeki departmanlarla yönetici arasındaki bilgi akışını koordine etmek.
• Ziyaretçi ve misafirlerin karşılanması ile görüşme organizasyonlarını yürütmek.
• Seyahat ve konaklama planlamalarını yapmak.
• Rapor, sunum ve diğer iş belgelerinin hazırlanmasına destek olmak.
• Görev kapsamında edinilen bilgilerin gizliliğini korumak.

Skills

Yönetici asistanlığı deneyimi

MS Office

İletişim becerileri

Education

Tercihen üniversite mezunu

Tools

MS Office

Job description

Yönetici Asistanı

Malatya | Tekstil Fabrikası | Yerinde Çalışma

Arven İnsan Kaynakları Hakkında

Arven İnsan Kaynakları olarak, şirketlerin ihtiyaç duyduğu yeteneklerle doğru pozisyonları buluşturuyoruz. Malatya’da faaliyet gösteren bir tekstil fabrikası için Yönetici Asistanı arıyoruz.

Bu rolde görev alacak kişi, yöneticinin günlük iş akışını düzenleyecek; toplantı, yazışma ve ziyaret süreçlerini takip ederek fabrika içindeki ekipler arasında iletişimin sağlıklı ilerlemesine destek olacak.

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticinin takvimini düzenlemek, toplantı ve randevularını planlamak.
• Telefon, e-posta ve diğer yazışmaları takip ederek gerekli yönlendirmeleri yapmak.
• Toplantı gündemlerini ve ihtiyaç duyulan belgeleri hazırlamak; alınan kararların takibine destek olmak.
• Fabrika içindeki departmanlarla yönetici arasındaki bilgi akışını koordine etmek.
• Ziyaretçi ve misafirlerin karşılanması ile görüşme organizasyonlarını yürütmek.
• Seyahat ve konaklama planlamalarını yapmak.
• Rapor, sunum ve diğer iş belgelerinin hazırlanmasına destek olmak.
• Görev kapsamında edinilen bilgilerin gizliliğini korumak.

Aranan Nitelikler

• Tercihen üniversite mezunu.
• Yönetici asistanlığı, idari işler veya benzer bir alanda deneyimli.
• MS Office programlarını etkin kullanabilen.
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, temsil becerisi gelişmiş.
• Planlama, organizasyon ve takip konusunda dikkatli.
• Yoğun iş akışında öncelikleri belirleyebilen ve farklı ekiplerle uyum içinde çalışabilen.
• Malatya’da yerinde çalışabilecek.
• Tercih sebebi: Üretim veya tekstil sektöründe deneyim ve iş yazışmalarını yürütebilecek düzeyde İngilizce bilgisi.