Fakülte İdari Asistanı

Koç University; Sarıyer; On-site; TRY 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

Koç Üniversitesi Mühendislik Fakültesi bünyesinde görevlendirilmek üzere Fakülte İdari Asistanı arıyoruz. Üniversitemiz, eğitimde mükemmeliyet vizyonuyla hareket eder ve dinamik bir çalışma ortamı sunar.

Adaylardan ileri düzey İngilizce, güçlü iletişim ve raporlama becerileri ile planlama tecrübesi beklenir; MS Office kullanımı önemlidir. Ekip çalışmasına yatkın, düzenli ve disiplinli olmak gerekir.

Qualifications

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
• Tercihen daha önce eğitim kurumlarında benzer pozisyonda çalışmış olmak
• İleri derecede İngilizce bilgisine sahip olmak
• Tercihen en az 2 yıl asistanlık deneyimine sahip olmak
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneğine sahip, yazılı ve sözlü iletişimi güçlü olmak
• Takip, planlama ve raporlama becerisi yüksek olmak
• MS Office uygulamalarına hâkim olmak
• Akademik takvim takip edilerek ders planlamalarının zamanında ve eksiksiz hazırlanması.
• Dilekçe, Trackit ve e-posta ile iletilen öğrenci taleplerinin takibi ve çözümü.
• Erasmus, Exchange ve Yatay Geçiş öğrencilerinin ders transferlerinin takibi ve kararları.
• Öğretim Üyesi akademik ve idari taleplerinin takibi ve çözümü.
• Danışman atama ve öğretim üyesi danışmanlık yükü takibinin yapılması.
• Staj süreçlerinin takibinin yapılması.
• Danışma Kurulu, Mezun Kurulu ve diğer iç ve dış paydaşlardan geribildirim alma ve raporlama süreçleri.
• Bölüm toplantı ve yıllık retreat toplantılarının düzenli planlama ve takibinin yapılması.
• Sorumlu olunan bölümün web sayfası ve sosyal medya haberlerinin güncellenmesi, aktif içerik üretilmesi.
• Disiplin süreçlerinin yürütülmesi ve takibinin yapılması.
• Akreditasyon süreçlerinin takibinin yapılması.
• Mezuniyet töreni, tanıtım ve oryantasyon dönemi organizasyonlarının planlama ve takibinin yapılması.

Skills

İleri İngilizce

İletişim becerisi

Takip ve raporlama

Planlama becerisi

Tools

MS Office

Job description

Koç Üniversitesi, 1993 yılında Vehbi Koç Vakfı tarafından eğitimde mükemmeliyet, öncü bilimsel çalışmalar ve topluma değer katma vizyonuyla kurulmuştur. Türkiye’nin en prestijli üniversitelerinden biri olarak dünya sıralamasında ilk 500’de yer alan üniversitemiz, araştırma odaklı yapısıyla bilim, teknoloji ve toplumsal gelişime katkı sağlamayı hedeflemektedir. Çalışanlarımıza ilham veren ve çok yönlü bir yaşam alanı sunan kampüsümüzde, fark yaratan bir çalışma ortamı sağlıyoruz.

Koç Üniversitesi’nde çalışanlarımız, alanında uzman ve yenilikçi bir ekibin parçası olarak, dinamik ve destekleyici bir çalışma ortamında kariyerlerini ileri taşır. Çalışma ortamımız, sürekli öğrenmeyi destekleyen, kişisel ve profesyonel gelişim olanakları sunan bir yapıya sahiptir. Vizyonumuz ve güçlü değerlerimizle, kariyerinizde yeni başarılara imza atmak için sizi de Koç Üniversitesi ailesine katılmaya davet ediyoruz.

Koç Üniversitesi Mühendislik Fakültesi'nde görevlendirilmek üzere Fakülte İdari Asistanı aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
• Tercihen daha önce eğitim kurumlarında benzer pozisyonda çalışmış olmak
• İleri derecede İngilizce bilgisine sahip olmak
• Tercihen, en az 2 yıl asistanlık deneyimine sahip olmak
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneğine sahip, yazılı ve sözlü iletişimi güçlü olmak
• Takip, planlama ve raporlama becerisi yüksek olmak
• MS Office uygulamalarına hâkim olmak
• Akademik takvim takip edilerek ders planlamalarının zamanında ve eksiksiz hazırlanması.
• Dilekçe, Trackit ve e-posta ile iletilen öğrenci taleplerinin takibi ve çözümü.
• Erasmus, Exchange ve Yatay Geçiş öğrencilerinin ders transferlerinin takibi ve kararları.
• Öğretim Üyesi akademik ve idari taleplerinin takibi ve çözümü.
• Danışman atama ve öğretim üyesi danışmanlık yükü takibinin yapılması.
• Staj süreçlerinin takibinin yapılması.
• Danışma Kurulu, Mezun Kurulu ve diğer iç ve dış paydaşlardan geribildirim alma ve raporlama süreçleri.
• Bölüm toplantı ve yıllık retreat toplantılarının düzenli planlama ve takibinin yapılması.
• Sorumlu olunan bölümün web sayfası ve sosyal medya haberlerinin güncellenmesi, aktif içerik üretilmesi.
• Disiplin süreçlerinin yürütülmesi ve takibinin yapılması.
• Akreditasyon süreçlerinin takibinin yapılması.
• Mezuniyet töreni, tanıtım ve oryantasyon dönemi organizasyonlarının planlama ve takibinin yapılması.

Koç Üniversitesi, eşit fırsatlar ilkesini benimser. Tüm adaylar; ırk, cinsiyet, ulusal veya sosyal köken, din, yaş, engellilik, cinsel yönelim veya medeni durum temelinde ayrımcılık yapılmadan değerlendirilir.