Sekreter

Benap Tekstil A.Ş.; Güngören; On-site; TRY 134,000 - 268,000; Full time

Job summary

Benap Tekstil A.Ş. bünyesinde günlük iletişim ve karşılama süreçlerini düzenli ve profesyonel şekilde yürütecek sekreter arayışımız bulunmaktadır.

Görevler arasında misafirlerin karşılanması, gelen telefonların yönlendirilmesi, evrak teslimlerinin takibi ve toplantı organizasyonuna destek olmak yer almaktadır. Adaylardan iletişim ve temsil becerileri ile MS Office kullanımında temkinli ve profesyonel yaklaşımlar beklenmektedir.

Qualifications

• Diksiyonu düzgün, iletişim ve temsil yeteneği güçlü.
• Güler yüzlü, pozitif ve çözüm odaklı.
• Temel düzeyde MS Office kullanabilen.

Responsibilities

• Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi.
• Gelen telefonların yanıtlanması ve ilgili kişilere aktarılması.
• Şirket içi telefon ve iletişim trafiğinin düzenli yönetimi.
• Gelen kargo, evrak ve gönderilerin teslim alınması ve yönlendirilmesi.
• Misafir karşılama ve ağırlama süreçlerinin koordine edilmesi.
• Gerekirse toplantı ve görüşmelerin organizasyonuna destek olunması.
• Bulunduğu kattaki günlük idari düzenin ve iletişim akışının takibi.
• İlgili birimlere ihtiyaç duyulan konularda operasyonel destek sağlanması.

Skills

İletişim becerisi

Diksiyon

Temsil yeteneği

Güler yüzlü

Pozitif yaklaşım

Misafir ağırlama

İnsan ilişkileri

Telefon iletişimi

Planlama

Organizasyon

Sorumluluk sahibi

Düzenli

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Benap Tekstil bünyesinde görevlendirilmek üzere; şirketimizin günlük iletişim ve karşılama süreçlerini düzenli ve profesyonel şekilde yürütecek Sekreter arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirkete gelen misafirlerin karşılanması, ilgili kişi ve birimlere yönlendirilmesi,
• Gelen telefonların yanıtlanması ve ilgili kişilere aktarılması,
• Şirket içi telefon ve iletişim trafiğinin düzenli şekilde yürütülmesi,
• Gelen kargo, evrak ve gönderilerin teslim alınması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Misafir karşılama ve ağırlama süreçlerinin koordine edilmesi,
• Gerektiğinde toplantı ve görüşmelerin organizasyonuna destek olunması,
• Bulunduğu kattaki günlük idari düzenin ve iletişim akışının takip edilmesi,
• İlgili birimlere ihtiyaç duyulan konularda operasyonel destek sağlanması.
• Tercihen sekreterlik, resepsiyon, danışma veya benzer pozisyonlarda 5 - 10 yıl deneyimli,
• Diksiyonu düzgün, iletişim ve temsil yeteneği güçlü,
• Prezantabl ve profesyonel görünüme özen gösteren,
• Güler yüzlü, pozitif ve çözüm odaklı,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve misafir ağırlama konusunda özenli,
• Telefon ve yüz yüze iletişimde profesyonel bir yaklaşım sergileyebilen,
• Planlama, takip ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Sorumluluk sahibi, düzenli ve dikkatli,
• Temel düzeyde MS Office programlarını kullanabilen,