Ön Büro ve Ofis Asistanı

Atalay Tech; Şişli; On-site; TRY 100,000 - 145,000; Full time

Benefits offered by this job

Kurucu ile doğrudan çalışma

Fulya ofisi (BTM Tower) близ

Job summary

Atalay Tech, Fulya'da bulunan ofisinde günlük iş akışını yönetecek deneyimli bir Yönetici Asistanı arıyor. Kurucuyla yakın çalışarak takvim, iletişim ve günlük ofis işlerini yönetecek; müşteri ve adaylarla gelen yazışmaları uygun bir şekilde yönlendirecek.

Ofis yönetimi konusunda en az 1 yıl deneyim aranmaktadır. Türkçe yazışma akıcı, e-posta ve takvim araçlarını rahat kullanabilen adaylar tercih edilir. Fulya metroya yakın ofiste çalışma imkanı sunulur.

Qualifications

• Asistanlık/sekreterlik veya ofis yönetimi deneyimi en az 1 yıl gereklidir.
• Düzgün Türkçe yazışma, takvim ve e-posta araçlarını rahat kullanma becerisi istenir.

Responsibilities

• Kurucunun takvimini, toplantılarını ve görüşmelerini planlamak ve hatırlatmak.
• Telefon, e-posta ve WhatsApp yazışmalarını karşılamak, doğru kişiye yönlendirmek.
• Ofise gelen müşteri ve adayları karşılamak, görüşme düzenini kurmak.

Skills

Takvim yönetimi

Toplantı planlama

İletişim becerileri

Yazışma/iletişim

Tools

MS Office

Job description

Kurucumuzun ve ofisimizin günlük işini yürütecek bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

Atalay Yazılım olarak şirketlere özel mobil uygulama, web platformu, B2B bayi sistemi ve yapay zekâ çözümleri geliştiriyoruz. Ofisimiz Fulya'da, BTM Polat Tower'da.

• Kurucunun takvimini, toplantılarını ve görüşmelerini planlamak, hatırlatmak.
• Telefon, e-posta ve WhatsApp yazışmalarını karşılamak, doğru kişiye ulaştırmak.
• Ofise gelen müşteri ve adayları karşılamak, görüşme düzenini kurmak.
• Teklif, sözleşme, fatura ve tahsilat takibinde evrak düzenini tutmak.
• Muhasebe, banka ve tedarikçilerle günlük yazışmayı yürütmek.

Kimi arıyoruz

• En az 1 yıl asistanlık, sekreterlik ya da ofis yönetimi deneyimi.
• Düzgün Türkçe yazışma, takvim ve e-posta araçlarını rahat kullanmak.
• Takipçi, düzenli, işi sonuna kadar götüren biri.
• İngilizce artıdır.

Ne sunuyoruz

• Kurucuyla doğrudan çalışma, büyüyen bir yazılım şirketinde ilk idari kadro olma.
• Fulya'da, metroya yakın ofis.

Görüşmeler bu hafta, Fulya'daki ofisimizde (BTM, Polat Tower, Şişli).