Yönetici Asistanı

SABUNCU TEMİZLİK MALZ.ÜRETİM AŞ; Küçükçekmece; On-site; TRY 200,000 - 420,000; Full time

Job summary

SABUNCU TEMİZLİK MALZ.ÜRETİM AŞ İstanbul ofisinde deneyimli bir Yönetici Asistanı arıyor. Günlük iş akışını planlar, ofis süreçlerini koordine eder ve üst düzey yönetime destek sağlar.

İleri düzey Türkçe yazışma ve sözlü iletişim becerileri, Excel/Word/Outlook kullanım üstünlüğü ve toplantı-seyahat organizasyonu yeteneği gereklidir. Detay odaklı, güvenilir ve ekip çalışmasına uyumlu adaylar tercih edilir.

Qualifications

• Yönetici asistanlığı veya idari işler deneyimi gerekir.
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, Türkçeyi etkin kullanabilen.
• MS Office uygulamalarında hakimiyet, özellikle Excel/Word/Outlook.
• Takvim, toplantı ve seyahat organizasyonu yapabilme becerisi.
• Gizlilik ilkesine özenli, güvenilir ve disiplinli çalışma.
• Detay odaklı ve sonuç odaklı çalışma alışkanlığı.

Responsibilities

• Yöneticinin günlük iş akışını planlamak ve koordine etmek.
• Toplantı, randevu ve seyahat programlarını düzenlemek.
• Telefon, e-posta ve kurumsal yazışmaları profesyonel şekilde yönetmek.
• Toplantı gündemlerini hazırlamak, notları kaydetmek ve kararları izlemek.
• Rapor, sunum ve yönetim dokümanlarının hazırlanmasına destek olmak.
• Departmanlar arası iletişimi ve koordinasyonu sağlamak.
• Yöneticinin sorumluluğundaki işlerin ilerleyişini takip etmek.
• Günlük operasyonlarda hızlı ve etkili çözümler üretmek.

Skills

Yönetici desteği

İdari işler

İletişim becerileri

Takvim yönetimi

Toplantı organizasyonu

Seyahat organizasyonu

Raporlama

Gizlilik

Problem çözme

Detay odaklı

Temsil yeteneği

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Firmamızın yönetim ekibinde görevlendirilmek üzere, organizasyon becerileri güçlü, iletişim yetkinliği yüksek, iş takibi ve koordinasyon konularında deneyimli Yönetici Asistanı arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Yönetici asistanlığı, üst düzey yönetici desteği veya idari işler alanında deneyimli,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, Türkçeyi etkin kullanabilen,

• MS Office programlarına, özellikle Excel, Word ve Outlook uygulamalarına hâkim,

• Takvim, toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını yönetebilen,

• Planlama, zaman yönetimi ve önceliklendirme becerileri gelişmiş,

• Kurumsal yazışma, raporlama ve dokümantasyon süreçlerinde deneyimli,

• Gizlilik ilkelerine önem veren, güvenilir ve profesyonel çalışma disiplinine sahip,

• Problem çözme ve hızlı karar alma becerileri güçlü,

• Detaylara dikkat eden, düzenli, sistemli ve sonuç odaklı,

• Temsil yeteneği gelişmiş, ekip çalışmasına ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen.

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük iş akışını planlamak ve organizasyonel süreçlerini koordine etmek,

• Toplantı, randevu ve seyahat programlarını düzenlemek,

• Telefon, e-posta ve kurumsal yazışmaları profesyonel şekilde yönetmek,

• Toplantı gündemlerini hazırlamak, notları kayıt altına almak ve alınan kararların takibini yapmak,

• Rapor, sunum ve yönetim dokümanlarının hazırlanmasına destek olmak,

• Departmanlar arası iletişim ve koordinasyonu sağlamak,

• Yöneticinin sorumluluğundaki işlerin ve projelerin ilerleyişini takip etmek,

• Günlük operasyonlarda oluşabilecek ihtiyaçlara yönelik hızlı ve etkili çözümler geliştirmek.