Yönetici Asistanı

TalenTown İnsan Kaynakları - İşe Alım Ajansı; Fatih; Hybrid; TRY 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Talentown’da yöneticilerimizin günlük iş akışını destekleyecek Yönetici Asistanı arıyoruz. Hibrit çalışma modeliyle haftada 3 gün ofisten, 2 gün uzaktan çalışacaksınız.

Rol kapsamında yöneticinin takvimini yönetmek, toplantıları organize etmek ve aksi durumları koordineli olarak takip etmek; günlük iletişim ve evrak süreçlerini desteklemek, izin/rapor/devamsızlık takibini sağlamak ve puantaj/finansal bilgilerle ilgili süreçlere yardımcı olmak için de aday arıyoruz.

Qualifications

• Yöneticinin takvimini ve toplantı organizasyonlarını yönetme deneyimi aranmaktadır.
• Günlük iletişim, yazışma ve evrak süreçlerinde destek verebilme becerisi beklenir.
• İzin, rapor ve devamsızlık takibi konusunda dikkatli ve düzenli çalışabilme gereklidir.

Responsibilities

• Yöneticinin takvimini ve toplantı organizasyonlarını yönetmek, toplantı sonrası aksiyonları takip etmek.
• Günlük iletişim, yazışma ve evrak süreçlerini müşteriler ve danışmanlarla yürütmek için destek olmak.
• İzin, rapor ve devamsızlık bilgilerinin takibini yapmak.

Skills

Takip ve koordinasyon becerileri

İletişim becerileri

Düzen ve ayrıntılara dikkat

Tools

MS Office

Job description

Talentown’da yöneticilerimizin günlük iş takibine ve dış kaynak (outsourcing) operasyonlarımıza destek olacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

Çalışma modeli: Hibrit (haftada 3 gün ofisten, 2 gün uzaktan)

Peki, bu rolde seni neler bekliyor?

• Yöneticimizin takvimini ve toplantı organizasyonlarını yönetmek, toplantı sonrasında alınan aksiyonların takibini yapmak,
• Müşterilerimiz ve danışmanlarımızla yürütülen günlük iletişim, yazışma ve evrak süreçlerine destek olmak,
• İzin, rapor ve devamsızlık bilgilerinin takibini yapmak.
• Aylık puantajların toplanmasını ve faturalama öncesi bilgilerin kontrolünü sağlamak,
• Devam eden işleri ve yaklaşan teslim tarihlerini takip ederek ilgili kişilere gerekli hatırlatmaları yapmak.

Kimlerle tanışmak isteriz?

• Yönetici asistanlığı, idari işler veya operasyon desteği alanlarında deneyimli,
• MS Office programlarına hâkim,
• Takip, koordinasyon ve organizasyon becerileri güçlü,
• İletişim becerileri gelişmiş, düzenli ve detaylara önem veren,
• Sorumluluk almaktan çekinmeyen ve takip ettiği işleri sonuçlandırmayı seven,
• Müşteri ve çalışan bilgilerini özenle yönetebilen,

Eğer sen de organizasyon ve takip becerilerini kullanabileceğin, farklı operasyonel süreçlerin içinde aktif rol alabileceğin bir fırsat arıyorsan tanışmayı çok isteriz!