Ofis Asistanı

Space Luxury Real Estate; Eyüpsultan; On-site; TRY 45,000 - 67,000; Full time

Job summary

Space Göktürk ofisinde ofis asistanı arıyoruz. Şirketin günlük operasyonlarını desteklemek, ofis yönetimini kolaylaştırmak amacıyla, organizasyon ve iletişim becerilerine sahip, çoklu görevleri başarıyla yürütebilen bir ekip arkadaşı gerekiyor.

Pozisyon, masaüstü yazılımlara hâkim, telefon trafiğini yönetebilecek ve toplantıları organize edebilecek niteliklere sahip adayları hedefler. Yakın lokasyonda ikamet edenler tercih edilir; Cumartesi 10:00–18:00 çalışma saatleri uyum gerektirir.

Qualifications

• MS Office uygulamalarına hakimiyet (Word, Excel, Outlook).
• Zaman yönetimi ve çoklu görevlerde deneyim.
• İletişim ve takım çalışmasına yatkınlık.
• Ofis düzeni sağlama ve koordinasyon becerisi.
• Cumartesi çalışma saatlerine uyum gereklidir.

Responsibilities

• Ofis malzemelerinin yönetimi ve siparişlerin verilmesi.
• Telefon trafiğini yönetme ve gelen aramaları ilgili kişilere yönlendirme
• Toplantıların ve etkinliklerin organize edilmesi
• Dosyalama ve belge yönetimi
• Ofis içi ve dışı yazışmaların yürütülmesi
• Çay/kahve servisi işlerinden sorumlu olacak olanlar
• Ofis içi düzenin sağlanması ve temizlik hizmetlerinin koordinasyonu
• Cumartesi günleri 10:00-18:00 arası çalışma saatlerine uyum sağlama
• Space Göktürk ofisinde ofis asistanı aramaktayız (yakın lokasyon tercih)

Skills

MS Office

Zaman yönetimi

İş takibi

Job description

Ofis Asistanı pozisyonu, şirketin günlük operasyonlarını desteklemek ve ofis yönetimine yardımcı olmak için gereklidir. Bu pozisyon, organizasyon ve iletişim becerileri olan, çoklu görevleri yönetebilen ve takım çalışmasına uygun adaylar aramaktadır.

• MS Office programlarına hakim,
• Zaman yönetimi becerisine sahip iş takibi kuvvetli, uzun yıllar çalışmaya istekli eleman aranıyor.

İş Tanımı

• Ofis malzemelerinin yönetimi ve siparişlerin verilmesi
• Telefon trafiğini yönetme ve gelen aramaları ilgili kişilere yönlendirme
• Toplantıların ve etkinliklerin organize edilmesi
• Dosyalama ve belge yönetimi
• Ofis içi ve dışı yazışmaların yürütülmesi
• Sadece yöneticilerin ve misafirlerimizin Çay/kahve servisi işlerinden sorumlu olacak,
• Ofis içi düzenin sağlanması ve temizlik hizmetlerinin koordinasyonu
• Cumartesi günleri 10.00-18:00 arası çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Space Göktürk ofisimizde ofis asistanı aramaktayız. (Sadece yakın lokasyona sahip olanlar tercih sebebidir.)