Ofis Sekreteri

Legal Yayıncılık A.Ş.; Fatih; On-site; TRY 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

Legal Yayıncılık A.Ş. Fatih ofisinde idari destek pozisyonu için çalışkan ve iletişim odaklı bir ekip arkadaşı arıyor. Adaylar MS Office’i etkin kullanmalı, santral yönetiminde tecrübeli olmalı ve iyi temsil yeteneğine sahip olmalıdır.

İşin kapsamı telefon trafiğini yönetmek, mesajları iletmek, sosyal medya hesaplarını yönetmek ve yapay zekâ destekli içerik üretim araçlarını kullanmaktır. Misafirlerle iletişim kurmak, dosyalama ve evrak akışını düzenli sürdürmek de gereklidir.

Qualifications

• MS Office programlarını etkin kullanabilmek.
• Santral kullanımı konusunda tecrübe sahibi olmak.
• İyi bir temsil yeteneğine sahip olmak.
• Diksiyonu düzgün, iletişim becerileri güçlü olmak.

Responsibilities

• Şirketi temsil ederek gelen telefon çağrılarını yanıtlamak ve yönlendirmek.
• Gelen mesajları doğru, eksiksiz ve zamanında ilgili kişilere iletmek.
• Şirketin sosyal medya hesaplarını yönetmek ve düzenli içerik paylaşımı yapmak; yapay zekâ destekli içerik üretim araçlarını etkin kullanmak.
• Firmaya gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek.
• Ofis içindeki veya telefon aracılığıyla tüm üyelere yardımcı olmak ya da ilgili departmanlara yönlendirme yapmak.
• Yazışmaları hatasız ve zamanında gerçekleştirmek.
• Yönetici ve misafirler için çay, kahve gibi ikramları hazırlamak.
• Müşteri memnuniyeti aramaları gerçekleştirmek.
• Dosyalama işlemlerini düzenli ve titizlikle yürütmek.

Skills

MS Office

Santral kullanımı

İyi temsil yeteneği

Diksiyon ve iletişim

Tools

Yapay zekâ içerik araçları

Job description

• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Santral kullanımı konusunda tecrübeli,
• İyi bir temsil yeteneğine sahip,
• Diksiyonu düzgün, iletişim becerileri güçlü.
• Kadıköy ve çevresinde ikamet eden veya ulaşım sorunu bulunmayan adayların başvuruları tercih edilecektir.
• Pozisyonun gereklilikleri doğrultusunda kadın adayların başvuruları öncelikli olarak değerlendirilecektir.
• Şirketi en iyi şekilde temsil ederek gelen telefon çağrılarını yanıtlamak ve yönlendirmek,
• Gelen mesajları doğru, eksiksiz ve zamanında ilgili kişilere iletmek,
• Şirketin sosyal medya hesaplarını yönetebilecek, düzenli içerik paylaşımı yapabilecek ve yapay zekâ destekli içerik üretim araçlarını etkin kullanabilecek
• Firmaya gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Ofis içindeki veya telefon aracılığıyla tüm üyelere yardımcı olmak ya da ilgili departmanlara yönlendirme yapmak,
• Yazışmaları hatasız ve zamanında gerçekleştirmek,
• Yönetici ve misafirler için çay, kahve gibi ikramları hazırlamak,
• Müşteri memnuniyeti aramaları gerçekleştirmek,
• Dosyalama işlemlerini düzenli ve titizlikle yürütmek.