İdari İşler ve Ofis Sorumlusu

DKT International Turkey; Konak; On-site; TRY 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

DKT International Turkey için ofis operasyonlarının günlük akışını sorunsuz sağlayacak ve ziyaretçiler, çalışanlar ile misafirlerle ilk temas noktasını oluşturacak bir ekip arkadaşı aranıyor.

İdari işler, ofis yönetimi, satın alma, haftalık kasa takibi ve yönetim desteğini kapsayan çok yönlü bir rol; İngilizceyi günlük iş süreçlerinde kullanımlı gerektiren bir pozisyondur. Ofis içi organizasyonlar ve evrak akışı bu rolün temel sorumluluklarındandır.

Qualifications

• İdari işler, ofis yönetimi, satın alma, resepsiyon vb. pozisyonlarda deneyimli.
• İngilizceyi yazılı ve sözlü olarak etkin kullanabilen.
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen.
• Güçlü iletişim ve temsil yeteneğine sahip.
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü.
• Detaylara önem veren, düzenli, sistematik ve sorumluluk sahibi.
• Çözüm odaklı, iş birliğine açık ve takım çalışmasına yatkın.
• Dinamik bir çalışma ortamında farklı sorumlulukları eş zamanlı olarak yönetebilecek

Responsibilities

• Şirketimize gelen ziyaretçileri profesyonel, güler yüzlü ve kurumsal standartlara uygun şekilde karşılamak ve yönlendirmek
• Gelen telefonları karşılamak ve ilgili kişi veya departmanlara yönlendirmek
• Gelen talepleri çözüm odaklı bir yaklaşımla karşılamak ve gerektiğinde ilgili birimlere yönlendirmek
• İngilizceyi günlük iş süreçlerinde yazılı ve sözlü olarak etkin şekilde kullanmak
• Şirketin genel e-posta adresini takip etmek ve gelen talepleri ilgili kişi veya departmanlara yönlendirmek
• Global ekip ve yurt dışından gelen misafirlerin karşılanması ve gerekli organizasyonların koordinasyonu sağlamak
• Çalışanlar ve misafirler için toplantı, seyahat, konaklama ve diğer rezervasyon süreçlerini organize etmek ve takip etmek
• Tüm birimlerden gelen satın alma taleplerini yönetmek
• Alternatif tedarikçileri araştırmak, gerekli teklifleri almak ve satın alma süreçlerini şirket prosedürlerine uygun şekilde yürütmek
• Sipariş, teslimat, fatura ve satın alma belgelerinin takibini yapmak
• Ofis ihtiyaçlarını (mutfak, temizlik, kırtasiye vb.) sağlamak
• Ofise ilişkin tedarikçi ve hizmet süreçlerinin takibini yapmak
• Gelen-giden evrak, kargo ve kurye süreçlerini takip etmek, kayıt altına almak ve dağıtımını sağlamak
• Fiziksel ve dijital dokümanların düzenli şekilde dosyalanması ve arşivlenmesini sağlamak
• Haftalık kasa operasyonunu yürütmek, gerekli kayıtları oluşturmak ve haftalık raporu muhasebe departmanına teslim etmek
• Gerektiğinde Ülke Direktörünün toplantı, randevu ve organizasyon süreçlerine idari destek sağlamak
• Şirket içi toplantı ve organizasyonların planlanmasına destek olmak
• İhtiyaç doğrultusunda diğer departmanlara idari ve operasyonel destek sağlamak

Skills

İngilizce dil becerisi

Planlama ve organizasyon becerileri

İletişim becerileri

Takip becerileri

Takım çalışması

Tools

MS Office

Job description

DKT International Turkey olarak, şirketimizin günlük ofis operasyonlarının düzenli, profesyonel ve kesintisiz şekilde yürütülmesini sağlayacak; aynı zamanda şirketimizin ziyaretçilerimiz, çalışanlarımız, iş ortaklarımız ve global ekiplerimizle olan ilk temas noktasını temsil edecek bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Bu pozisyon; idari işler, satın alma, haftalık kasa takibi, ofis operasyonları ve yönetim desteğini kapsayan çok yönlü bir sorumluluk alanına sahiptir.

Sorumluluklarınız

Şirketimizin İlk Temas Noktası Olun

• Şirketimize gelen ziyaretçileri profesyonel, güler yüzlü ve kurumsal standartlara uygun şekilde karşılamak ve yönlendirmek
• Gelen telefonları karşılamak ve ilgili kişi veya departmanlara yönlendirmek
• Gelen talepleri çözüm odaklı bir yaklaşımla karşılamak ve gerektiğinde ilgili birimlere yönlendirmek

Global Bir Organizasyonda İletişimi Yönetin

• İngilizceyi günlük iş süreçlerinde yazılı ve sözlü olarak etkin şekilde kullanmak
• Şirketin genel e-posta adresini takip etmek ve gelen talepleri ilgili kişi veya departmanlara yönlendirmek
• Global ekip ve yurt dışından gelen misafirlerin karşılanması ve gerekli organizasyonların koordinasyonu sağlamak
• Çalışanlar ve misafirler için toplantı, seyahat, konaklama ve diğer rezervasyon süreçlerini organize etmek ve takip etmek

Satın Alma Süreçlerini Yönetin

• Tüm birimlerden gelen satın alma taleplerini yönetmek
• Alternatif tedarikçileri araştırmak, gerekli teklifleri almak ve satın alma süreçlerini şirket prosedürlerine uygun şekilde yürütmek
• Sipariş, teslimat, fatura ve satın alma belgelerinin takibini yapmak

Ofis ve İdari İşler Operasyonlarını Yürütün

• Ofis ihtiyaçlarını (mutfak, temizlik, kırtasiye vb.) sağlamak
• Ofise ilişkin tedarikçi ve hizmet süreçlerinin takibini yapmak
• Gelen-giden evrak, kargo ve kurye süreçlerini takip etmek, kayıt altına almak ve dağıtımını sağlamak
• Fiziksel ve dijital dokümanların düzenli şekilde dosyalanması ve arşivlenmesini sağlamak
• Haftalık kasa operasyonunu yürütmek, gerekli kayıtları oluşturmak ve haftalık raporu muhasebe departmanına teslim etmek

Yönetim ve Departmanlara Destek Sağlayın

• Gerektiğinde Ülke Direktörünün toplantı, randevu ve organizasyon süreçlerine idari destek sağlamak
• Şirket içi toplantı ve organizasyonların planlanmasına destek olmak
• İhtiyaç doğrultusunda diğer departmanlara idari ve operasyonel destek sağlamak

Aradığımız Nitelikler

• İdari işler, ofis yönetimi, satın alma, resepsiyon vb. pozisyonlarda deneyimli
• İngilizceyi yazılı ve sözlü olarak etkin kullanabilen
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen
• Güçlü iletişim ve temsil yeteneğine sahip
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü
• Detaylara önem veren, düzenli, sistematik ve sorumluluk sahibi
• Çözüm odaklı, iş birliğine açık ve takım çalışmasına yatkın
• Dinamik bir çalışma ortamında farklı sorumlulukları eş zamanlı olarak yönetebilecek

Başvurunuzu Bekliyoruz

Eğer profesyonel iletişim becerilerinize, organizasyon ve takip yetkinliklerinize güveniyor; satın alma ve idari işler süreçlerinde deneyiminizi global bir çalışma ortamında değerlendirmek istiyorsanız, sizi DKT International ekibimize katılmaya davet ediyoruz.