Operasyon Uzman Yardımcısı

İstanbul Ekspres Nakliyat Ve Ticaret; Yenimahalle; On-site; TRY 167,000 - 279,000; Full time

Job summary

İstanbul Ekspres Nakliyat ve Ticaret A.Ş. Ankara ofisinde, Operasyon Direktörüne doğrudan bağlı olarak günlük iş akışını düzenleyen ve operasyonları takip eden bir ekip arkadaşı arıyoruz.

İş yükünü azaltacak idari ve organizasyonel destek sağlanacak; Türkçe ve İngilizce e-posta yazışmaları, toplantı ve seyahat organizasyonu ile raporların güncel tutulması gibi görevler yer alır.

Qualifications

• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi.
• MS Office programlarını etkin kullanabilme.
• Güçlü takip, planlama ve organizasyon becerisi.
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli.
• Detaylara dikkat eden, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı.
• Yoğun iş temposunda önceliklendirme yapabilen.
• Gizliliğe ve iş disiplinine önem veren.
• Öğrenmeye açık ve uzun vadeli çalışmayı hedefleyen.
• Tercihen üniversite mezunu.
• Benzer bir pozisyonda veya uluslararası taşımacılık sektöründe deneyim tercih sebebidir.

Responsibilities

• Türkçe ve İngilizce e-posta yazışmalarının hazırlanması ve takibi.
• Devam eden işlerin, taleplerin ve terminlerin düzenli olarak takip edilmesi.
• Operasyon dosyalarının, evrakların ve dijital kayıtların düzenlenmesi.
• Müşteri, acente ve şirket içi ekiplerle gerekli iletişimin yürütülmesi.
• Teklif, rapor, liste ve sunumların hazırlanmasına destek verilmesi.
• Toplantı, randevu, seyahat ve günlük programın organize edilmesi.
• Operasyon Direktörünün günlük iş yükünü azaltacak idari ve organizasyonel desteğin sağlanması.
• Gerektiğinde farklı departmanlarla koordinasyon kurulması.

Skills

İngilizce Yeterlilik

MS Office Kullanımı

Planlama ve Organizasyon

İletişim Becerileri

Detay Odaklılık

Güvenilirlik

Önceliklendirme

Disiplin ve Gizlilik

Tercihen Üniversite Mezunu

Taşımacılık Deneyimi Tercihi

Education

Tercihen Üniversite Mezunu

Tools

MS Office

Job description

İstanbul Ekspres Nakliyat ve Ticaret A.Ş. Ankara ofisimizde, Operasyon Direktörüne doğrudan bağlı çalışacak, günlük iş akışının düzenlenmesine ve operasyonların takibine destek olacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Görev ve sorumluluklar

• Türkçe ve İngilizce e-posta yazışmalarının hazırlanması ve takibi
• Devam eden işlerin, taleplerin ve terminlerin düzenli olarak takip edilmesi
• Operasyon dosyalarının, evrakların ve dijital kayıtların düzenlenmesi
• Müşteri, acente ve şirket içi ekiplerle gerekli iletişimin yürütülmesi
• Teklif, rapor, liste ve sunumların hazırlanmasına destek verilmesi
• Toplantı, randevu, seyahat ve günlük programın organize edilmesi
• Operasyon Direktörünün günlük iş yükünü azaltacak idari ve organizasyonel desteğin sağlanması
• Gerektiğinde farklı departmanlarla koordinasyon kurulması

Aranan nitelikler

• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi
• MS Office programlarını etkin kullanabilme
• Güçlü takip, planlama ve organizasyon becerisi
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli
• Detaylara dikkat eden, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı
• Yoğun iş temposunda önceliklendirme yapabilen
• Gizliliğe ve iş disiplinine önem veren
• Öğrenmeye açık ve uzun vadeli çalışmayı hedefleyen
• Tercihen üniversite mezunu
• Benzer bir pozisyonda veya uluslararası taşımacılık sektöründe deneyim tercih sebebidir

Çalışma yeri: Ankara

Çalışma şekli: Tam zamanlı