İdari İşler Uzmanı / Seyahat Operasyonları

Alshaya Group; Fatih; On-site; TRY 150,000 - 210,000; Full time

Job summary

Alshaya Group Türkiye, Finans & Muhasebe Departmanı bünyesinde İdari İşler Uzmanı – Seyahat Operasyonları pozisyonunu arıyor. Şirketin uluslararası markalarıyla uyumlu seyahat süreçlerini yönetecek deneyimli profesyoneller arıyoruz.

İdeal adaylar, çoklu seyahat planlaması, bütçe takibi, vize ve seyahat dokümantasyonu konularında yetkin, İngilizce bilen ve iletişim/koordinasyon becerileri güçlü olanlardır. Türkiye'de Fatih lokasyonunda tam zamanlı çalışma öngörülmektedir.

Qualifications

• Kurumsal seyahat yönetimi veya benzer alanda en az 3 yıl deneyim.
• Excel ve Outlook dahil MS Office'e hakim.
• Seyahat organizasyonu, bütçe takibi ve raporlama bilgisi.
• Vize süreçleri, seyahat sigortası ve dokümantasyon konularında bilgi.
• İyi derecede İngilizce bilen.

Responsibilities

• Çalışanların yurt içi ve yurt dışı seyahatlerini uçtan uca planlamak ve koordine etmek.
• Uçak, otel, transfer ve araç kiralama rezervasyonlarını yapmak.
• Vize, pasaport ve seyahat sigortası süreçlerini takip etmek.
• Seyahat değişiklikleri ve operasyonel aksaklıkları yönetmek.
• Seyahat harcamalarını takip etmek ve maliyet raporları hazırlamak.
• Seyahat tedarikçileri ile iletişimi sürdürmek ve maliyet avantajı fırsatlarını değerlendirmek.

Skills

Seyahat yönetimi

Planlama ve koordinasyon

İletişim becerileri

Analitik düşünce

Problem çözme

Ekip çalışması

Tools

Excel

Outlook

MS Office

Job description

Kuveyt merkezli Alshaya Group, 2002 yılında Türkiye'deki operasyonlarına başlamıştır. Bugün Giyim, Güzellik-Bakım ve Gıda perakendeciliği alanlarında Türkiye'de temsil ettiği uluslararası markaların mağazacılık operasyonlarını yürütmektedir. Bath & Body Works, Pinkberry, Shake Shack, Starbucks ve Victoria's Secret Türkiye'de Alshaya Group tarafından temsil edilen markalardır.

Yaygınlaşan mağaza operasyonlarıyla mevcut marka portföyünü tüketiciyle buluşturmaya devam ederken, büyüyen marka portföyüyle de yeni markaların lansmanlarını hedeflemektedir. "En iyi uluslararası markaları kazançlı iş birlikleri ile yöneten, dünyanın önde gelen bir perakende şirketi olma" vizyonuyla faaliyet gösteren Alshaya Group, Finans & Muhasebe Departmanı bünyesinde görevlendirilmek üzere İdari İşler Uzmanı – Seyahat Operasyonları aramaktadır.

Aranan Nitelikler ve Yetkinlikler

• Kurumsal seyahat yönetimi, turizm, operasyon, idari işler veya benzer alanlarda en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarına, özellikle Excel ve Outlook'a hakim,
• Seyahat organizasyonu, bütçe takibi ve raporlama süreçlerinde bilgi sahibi,
• Vize süreçleri, seyahat sigortaları ve seyahat dokümantasyonu konularına hakim,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Güçlü iletişim, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
• Problem çözme, kriz yönetimi ve çoklu iş takibi konusunda başarılı,
• Analitik düşünebilen, detaylara önem veren ve sonuç odaklı,
• Takım çalışmasına yatkın ve çalışan memnuniyetini ön planda tutan.

İş Tanımı

• Çalışanların yurt içi ve yurt dışı seyahat süreçlerini uçtan uca planlamak ve koordine etmek,
• Uçak, otel, transfer ve araç kiralama rezervasyonlarını gerçekleştirmek,
• Vize, pasaport, seyahat sigortası ve diğer seyahat evraklarının takibini yapmak,
• Seyahat değişiklikleri, iptalleri ve operasyonel aksaklıkları yönetmek,
• Seyahat harcamalarını takip etmek, maliyet analizleri ve raporlamaları hazırlamak,
• Seyahat tedarikçileri ile iletişimi yürütmek ve maliyet avantajları yaratacak fırsatları değerlendirmek,
• Seyahat politikalarına uyumu sağlamak ve süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak,
• Personel servis operasyonlarına ilişkin tasarruf ve verimlilik çalışmalarına destek vermek.