Dış Ticaret Operasyon Sorumlusu

Yumak Air Brake Systems; Selçuklu; On-site; TRY 450,000 - 650,000; Full time

Job summary

Yumak Otomotiv bünyesinde Dış Ticaret Operasyon Şefi arayışımız bulunmaktadır. Görev, ithalat ve ihracat operasyonlarının uçtan uca planlanması, yürütülmesi ve ekip koordinasyonunu içerir.

Operasyon ekibini günlük iş planına göre yönetecek, deniz/kara taşıma ve gümrük süreçlerini koordine edecek; dosya, evrak ve kayıtların güncel kalmasını sağlayacaktır. En az 5 yıl tecrübe ve orta seviye İngilizce beklenmektedir.

Qualifications

• İthalat ve ihracat operasyonlarının uçtan uca planlanması ve yürütülmesi tecrübesi.
• Lojistik operasyonları ve tedarik zinciri süreçlerinde en az 5 yıl deneyim.
• Operasyon ekibinin koordinasyonu veya yönetimi tecrübesi.
• Orta seviyede İngilizce bilgisi.
• Gümrük süreçleri ve uluslararası sevkiyat bilgisi.

Responsibilities

• İthalat ve ihracat operasyonlarının uçtan uca planlanması, yürütülmesi ve takibi.
• Operasyon ekibinin günlük iş planı ve görev dağılımını koordine etmek.
• Sevkiyatları organize etmek ve taşıma modlarını yönetmek.
• Gümrük müşavirleri ve nakliye firmaları ile operasyonel koordinasyonu sağlamak.
• İthalat/ihracat dosyalarını hazırlamak, kayıtları güncel tutmak.
• Fatura ve sevkiyat evraklarını kontrol etmek ve süreçleri izlemek.
• Navlun tekliflerini değerlendirmek ve maliyet analizleri yapmak.
• Operasyonel riskleri izlemek ve yöneticilere raporlamak.

Skills

Dış Ticaret tecrübesi

İş organizasyonu

Lojistik operasyonları

İngilizce (orta seviye)

MS Office / Excel

Education

İşletme, İktisat, Uluslararası Ticaret, Lojistik veya Dış Ticaret bölümü mezunu

Tools

MS Excel

MS Office

Job description

Yumak Otomotiv bünyesinde görevlendirilmek üzere, ithalat ve ihracat operasyonlarının planlanması, yürütülmesi ve ekip koordinasyonundan sorumlu olacak Dış Ticaret Operasyon Şefi arayışımız bulunmaktadır.

• - Üniversitelerin İşletme, İktisat, Uluslararası Ticaret, Lojistik, Dış Ticaret veya ilgili bölümlerinden mezun,


• - Dış ticaret, ithalat-ihracat ve lojistik operasyonlarında en az 5 yıl deneyimli,


• - Operasyon ekibinin koordinasyonu veya iş dağılımı konusunda deneyim sahibi; tercihen ekip yönetimi tecrübesi bulunan,


• - Orta seviyede İngilizce bilgisine sahip,


• - MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin kullanabilen,


• - Gümrük mevzuatı, dış ticaret süreçleri ve uluslararası sevkiyat operasyonları hakkında bilgi sahibi,


• - Deniz yolu, kara yolu ve konteyner taşımacılığı süreçlerine hâkim,


• - Planlama, organizasyon, raporlama ve süreç takibi becerileri gelişmiş,


• - Analitik düşünebilen, sorunları değerlendirme ve çözüm üretme yetkinliği bulunan,


• - İletişim becerileri güçlü, takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi,


• - Yoğun çalışma temposuna ve değişen önceliklere uyum sağlayabilen.

İş Tanımı

• - İthalat ve ihracat operasyonlarının uçtan uca planlanmasını, yürütülmesini ve takibini sağlamak,


• - Operasyon ekibinin günlük iş planını ve görev dağılımını koordine etmek; süreçlerin zamanında ve eksiksiz ilerlemesini takip etmek,


• - Deniz yolu, kara yolu ve ihtiyaç hâlinde diğer taşıma modlarıyla gerçekleştirilecek sevkiyatları organize etmek,


• - Gümrük müşavirleri, nakliye firmaları, limanlar ve ilgili resmi kurumlarla operasyonel koordinasyonu yürütmek,


• - İthalat ve ihracat dosyalarının hazırlanmasını, sistem girişlerinin yapılmasını ve kayıtların güncel tutulmasını sağlamak,


• - Fatura, çeki listesi, konşimento ve benzeri sevkiyat evraklarının hazırlanmasını ve kontrolünü takip etmek,


• - Müşteri siparişlerinin sevkiyat aşamasına kadar olan operasyonel süreçlerini izlemek,


• - Navlun tekliflerini değerlendirmek, maliyet analizleri yapmak ve uygun lojistik alternatiflerini belirlemek,


• - İlgili departmanlarla koordinasyonu sağlayarak operasyonel aksaklıkların çözümünü yönetmek,


• - Operasyonel riskleri, gecikmeleri ve süreç sapmalarını takip ederek gerekli aksiyonları almak ve ilgili yöneticilere bildirmek,


• - Günlük, haftalık ve aylık operasyon raporlarını hazırlamak; süreç performans göstergelerini takip etmek,


• - Dış ticaret süreçlerinin şirket prosedürlerine ve ilgili mevzuata uygun yürütülmesini desteklemek.

Yetkinlikler

• - Güçlü iş takibi ve zaman yönetimi,


• - Ekip koordinasyonu ve etkili iletişim,


• - Detaylara dikkat eden, düzenli ve sonuç odaklı çalışma yaklaşımı,


• - Öncelikleri belirleme ve değişen koşullara hızlı uyum sağlama.