Uluslararası Ofis Yönetimi — Yönetici Asistanı

Aslı Architecture; Fatih; On-site; TRY 90,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

UluslararasıProjeler Fırsatı

İş-yaşam dengesi desteği

Profesyonel kariyer gelişimi ve eğitim

Spor üyeliği desteği

Job summary

Aslı Architecture İstanbul ofisinde Yönetici Asistanı–İdari İşler pozisyonu için deneyimli bir ekip arkadaşı arıyor. Görevler: insan kaynakları, finans ve mali işler destekleri ile kurucu ortakların ajandası, toplantı ve seyahat organizasyonlarını koordine etmek.

İdeal aday, ofis yönetimi konusunda tecrübeli, MS Office ve yapay zeka destekli araçları etkin kullanabilen, iletişim ve organizasyon becerileri güçlü olmalıdır. İstanbul’da ikamet eden veya ulaşım sorunu olmayan adaylar tercih edilir.

Qualifications

• İnsan kaynakları, finans ve mali işler alanında deneyim.
• Yönetim ekibinin ajanda, toplantı ve seyahat organizasyonlarını koordine etmek.
• Yapay zekâ destekli araçları iş süreçlerinde kullanabilmek.
• İyi iletişim ve koordinasyon becerisine sahip olmak.
• İstanbul’da ikamet eden veya ulaşım sorunu olmayan adaylar tercih edilir.

Responsibilities

• Ofisin günlük idari ve operasyonel işleyişini yönetmek.
• Toplantı planlaması ve toplantı notlarını raporlamak; arşivlemek.
• Sözleşme, fatura ve satın alma süreçlerini takip etmek.
• Şoför ve mutfak destek personelinin günlük görevlerini koordine etmek.
• İşe alım ve diğer İK operasyonlarına destek vermek.
• Gelen ve giden kargo süreçlerini kayıt etmek ve takip etmek.
• Vize, oturum ve çalışma izni süreçlerinde belgeleri hazırlamak.

Skills

Yönetici asistanlığı

Ofis yönetimi

Planlama ve organizasyon

İletişim becerileri

Gizlilik ve temsil sorumluluğu

Çoklu görev yönetimi

İngilizce iletişim

Dijital çalışma araçları kullanımı

Education

Lisans veya Önlisans mezunu

Tools

MS Office

Excel

Word

Outlook

AI destekli araçlar

Job description

Aslı Architecture İstanbul ofisinde Yönetici Asistanı–İdari İşler pozisyonu için deneyimli bir ekip arkadaşı arıyor. Görevler: insan kaynakları, finans ve mali işler destekleri ile kurucu ortakların ajandası, toplantı ve seyahat organizasyonlarını koordine etmek.

İdeal aday, ofis yönetimi konusunda tecrübeli, MS Office ve yapay zeka destekli araçları etkin kullanabilen, iletişim ve organizasyon becerileri güçlü olmalıdır. İstanbul’da ikamet eden veya ulaşım sorunu olmayan adaylar tercih edilir.