Başkana Kişisel Yönetici Asistanı – Esnek & Seyahat Odaklı

AYD AUTOMOTIVE INDUSTRY; Sarıyer; On-site; TRY 140,000 - 210,000; Full time

Job summary

AYD AUTOMOTIVE INDUSTRY bünyesinde Yönetim Kurulu Başkanına doğrudan destek verecek Kişisel Yönetici Asistanı arıyoruz. İstanbul Yeniköy Genel Merkezindeki bu rol, Başkanın programını koordine etmek ve seyahatlerini uçtan uca planlamakla sorumludur.

Günlük ve uzun vadeli ajandaların yönetimi, toplantı ve görüşmelerin organize edilmesi, ihtiyaçların öngörülmesi ve gerektiğinde yurtiçi/yurtdışı yolculuklara eşlik edilmesini içerir. Yüksek gizlilik ve profesyonellik esastır.

Qualifications

• Yönetim Kurulu Başkanına destek verecek nitelikli adaylar aranır.
• Gizlilik ve güvenlik yüksek öneme sahiptir.
• Bütçe ve raporlama gerektiren işler değildir.

Responsibilities

• Yönetim Kurulu Başkanının ajandasını planlamak ve yönetmek.
• Toplantı, görüşme ve davetlerin organize edilmesi.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahatlerin uçuş, konaklama ve program detayları dahil uçtan uca planlanması.
• İş ve seyahat süresince lojistik detayların eksiksiz takip edilmesi.
• Gerektiğinde Başkan’a eşlik etmek ve acil durumlarda hızlı koordine etmek.
• Program değişikliklerini hızlı şekilde yönetmek ve ilgili taraflarla iletişim kurmak.
• Gizlilik, güven ve profesyonel temsil yeteneğini sürdürmek.

Skills

Planlama

Iletişim

Gizlilik

Zaman yönetimi

Proaktif yaklaşım

Education

Lisans mezunu

Tools

MS Office

Dijital takvim

Job description

AYD AUTOMOTIVE INDUSTRY bünyesinde Yönetim Kurulu Başkanına doğrudan destek verecek Kişisel Yönetici Asistanı arıyoruz. İstanbul Yeniköy Genel Merkezindeki bu rol, Başkanın programını koordine etmek ve seyahatlerini uçtan uca planlamakla sorumludur.

Günlük ve uzun vadeli ajandaların yönetimi, toplantı ve görüşmelerin organize edilmesi, ihtiyaçların öngörülmesi ve gerektiğinde yurtiçi/yurtdışı yolculuklara eşlik edilmesini içerir. Yüksek gizlilik ve profesyonellik esastır.