Assistenz der Entwicklungsleitung DB

Mercedes-Benz Türk A.Ş.; Fatih; On-site; TRY 180,000 - 260,000; Full time

Benefits offered by this job

Mentoring-Programme

Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationale Rotationen

Globales Netzwerk

Job summary

Mercedes-Benz Türk A.Ş. in Istanbul sucht eine erfahrene Assistenz auf Bereichsleitungs- bzw. Abteilungsleitungsebene. Sie unterstützen Führungskräfte, koordinieren Termine und bereiten Meetings professionell vor.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariats-Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie exzellentes Kalendermanagement. Das Unternehmen bietet eine internationale Arbeitskultur und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsumfeld auf Bereichsleitungs-, Abteilungsleitungs- oder Managementebene.
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook).
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Planungs-, Organisations- und Kalendermanagement-Kompetenz.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Meetings, Gremiensitzungen und Regelterminen inkl. Agenda-Management.
• Vorbereitung und Durchführung von Bereichs- und Abteilungsklausuren, Workshops sowie weiteren Veranstaltungen.
• Planung und Koordination von Dienstreisen inkl. Terminmanagement und Besprechungsvorbereitung.
• Unterstützung zentraler Entwicklungsbereichsaktivitäten (z. B. Infrastruktur, HR-Themen, Arbeitnehmervertretung und weitere interne Partner).
• Sicherstellung einer professionellen Kommunikation zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und relevanten Schnittstellen.
• Eigenständige Bearbeitung von Anfragen sowie Abstimmung mit internen Ansprechpartnern.
• Teilnahme an Besprechungen inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Pflege des Social Intranets sowie Einsatz moderner Kollaborations- und Kommunikationstools (z. B. OneNote, Mural, LinkedIn).
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (BANF).

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Assistenz- und Sekretariatsumfeld

MS Office (Outlook)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kalendermanagement

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Job description

Wir entwickeln und produzieren für alle, die die Welt bewegen!

Wir als Mercedes-Benz Türk entwickeln und produzieren an unseren Standorten in Istanbul und Aksaray Lkw’s und Busse, um die Zukunft der Mobilität zu gestalten. Wir sind ein wichtiger Teil des Produktions- und Entwicklungsnetzwerks der Daimler Truck AG.

Alles, was wir tun, trägt zu einer saubereren, sichereren und effizienteren Zukunft bei. Bei unserer Arbeit hören wir zuerst zu, lassen uns von unserer Vielfalt inspirieren und schaffen gemeinsame Lösungen. Wir führen mit einer langfristigen Perspektive und machen einen Unterschied, indem wir zusammen vorankommen!

Bist du bereit, Teil unseres Teams zu werden und die Welt zu bewegen?

Warum diese Position spannend ist

Du liebst es den Überblick zu behalten, Menschen zu vernetzen und komplexe Themen in strukturierte Abläufe zu übersetzen?

Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein.

Was dich erwartet

• Organisation und Koordination von Meetings, Gremiensitzungen und Regelterminen inkl. Agenda-Management und inhaltlicher Strukturierung
• Vorbereitung und Durchführung von Bereichs- und Abteilungsklausuren, Workshops sowie weiteren Veranstaltungen
• Planung und Koordination von Dienstreisen inkl. Terminmanagement und Besprechungsvorbereitung
• Unterstützung zentraler Entwicklungsbereichsaktivitäten (z. B. Infrastruktur, HR-Themen, Arbeitnehmervertretung und weitere interne Partner)
• Sicherstellung einer professionellen Kommunikation zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und relevanten Schnittstellen
• Eigenständige Bearbeitung von Anfragen sowie Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
• Teilnahme an Besprechungen inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Pflege des Social Intranets sowie Einsatz moderner Kollaborations- und Kommunikationstools (z. B. OneNote, Mural, LinkedIn)
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (BANF)

Erforderlich

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Büroassistenz oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsumfeld auf Bereichsleitungs-, Abteilungsleitungs- oder Managementebene
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Planungs-, Organisations- und Kalendermanagement-Kompetenz
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten
• Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

Wünschenswert

• Erfahrung im Umfeld Entwicklung, Engineering oder technischer Organisationen
• Erfahrung in der Organisation von Workshops, Strategiemeetings oder Führungskräfteveranstaltungen
• Methodenkompetenz im Projekt-, Maßnahmen- oder Stakeholder-Management
• Erfahrung im Umgang mit Social-Intranet-Plattformen und professionellen Business-Netzwerken
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Mitbestimmungs- und Unternehmensgremien

Was wir dir bieten

• Die Welt voranbringen: 7 von 10 in der Türkei produzierten Lkw’s und 4 von 10 Bussen tragen unsere Handschrift.
• Die Zukunft der Mobilität gestalten: Geleitet vom Stern treiben wir Innovationen mit wegweisenden Elektrofahrzeugprojekten voran. Deine Ideen von heute können verändern, wie sich die Welt morgen bewegt.
• Globale Wirkung, lokale Wurzeln: Mit 100.000 Kolleginnen und Kollegen an über 40 Standorten leben wir eine multinationale Kultur - und tragen Know-how und Wirkung weltweit bei Daimler Truck hinaus.
• Nachhaltigkeit mit Sinn vorantreiben: Für uns ist Nachhaltigkeit kein Trend - sondern eine Verantwortung, die vollständig mit den Zielen für nachhaltige Entwicklung der UN im Einklang steht.
• Wachstum ohne Grenzen: Funktionsübergreifende, standortübergreifende und internationale Rotationen - bei uns gibt es keine Grenzen für deine Karriere und persönliches Wachstum.
• Lernen & Weiterentwicklung: Nutze kontinuierliche und bedarfsgerechte Mentoring-, Weiterbildungs- und Entwicklungsprogramme, die dein Wachstum in jeder Phase unterstützen.
• Auch abseits der Arbeit aufblühen: Mit über 20 aktiven Hobby- und Sportclubs sowie dem Sponsoring von Nationalteams tragen wir zum sozialen Beisammensein unserer Arbeitskollegen/-innen bei.

Bei Mercedes-Benz Türk unterstützen wir Vielfalt und setzen uns für eine gerechte und inklusive Unternehmenskultur ein. Wir schätzen die individuellen Kompetenzen unserer Kolleginnen und Kollegen, denn nur so sichern wir die beste Teamleistung und damit den Erfolg unseres Unternehmens. Um die Vielfalt in unseren Teams zu fördern, akzeptieren und bewerten wir gerne alle Bewerbungen mit unterschiedlichem Alter, Kultur, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Familienstand, Elternstatus und Behinderung.

Du bringst nicht alles mit? Kein Problem! Deine Fähigkeiten sind uns wichtig, wichtiger ist uns jedoch deine Motivation.