Assistenz der Entwicklungsleitung – global vernetzt & organisiert

Mercedes-Benz Türk A.Ş.; Fatih; On-site; TRY 180,000 - 260,000; Full time

Benefits offered by this job

Mentoring-Programme

Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationale Rotationen

Globales Netzwerk

Job summary

Mercedes-Benz Türk A.Ş. in Istanbul sucht eine erfahrene Assistenz auf Bereichsleitungs- bzw. Abteilungsleitungsebene. Sie unterstützen Führungskräfte, koordinieren Termine und bereiten Meetings professionell vor.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariats-Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie exzellentes Kalendermanagement. Das Unternehmen bietet eine internationale Arbeitskultur und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsumfeld auf Bereichsleitungs-, Abteilungsleitungs- oder Managementebene.
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook).
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Planungs-, Organisations- und Kalendermanagement-Kompetenz.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Meetings, Gremiensitzungen und Regelterminen inkl. Agenda-Management.
• Vorbereitung und Durchführung von Bereichs- und Abteilungsklausuren, Workshops sowie weiteren Veranstaltungen.
• Planung und Koordination von Dienstreisen inkl. Terminmanagement und Besprechungsvorbereitung.
• Unterstützung zentraler Entwicklungsbereichsaktivitäten (z. B. Infrastruktur, HR-Themen, Arbeitnehmervertretung und weitere interne Partner).
• Sicherstellung einer professionellen Kommunikation zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und relevanten Schnittstellen.
• Eigenständige Bearbeitung von Anfragen sowie Abstimmung mit internen Ansprechpartnern.
• Teilnahme an Besprechungen inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Pflege des Social Intranets sowie Einsatz moderner Kollaborations- und Kommunikationstools (z. B. OneNote, Mural, LinkedIn).
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (BANF).

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Assistenz- und Sekretariatsumfeld

MS Office (Outlook)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kalendermanagement

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Job description

Mercedes-Benz Türk A.Ş. in Istanbul sucht eine erfahrene Assistenz auf Bereichsleitungs- bzw. Abteilungsleitungsebene. Sie unterstützen Führungskräfte, koordinieren Termine und bereiten Meetings professionell vor.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariats-Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie exzellentes Kalendermanagement. Das Unternehmen bietet eine internationale Arbeitskultur und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.