Coordinateur/ Coordinatrice de pédagogie et programme F/H

Galileo Global Education; Singapore; Hybrid; SGD 52,000 - 70,000; Full time

Job summary

emlyon business school recherche un Coordinateur/ Coordinatrice de pédagogie et programme pour piloter l'organisation et l'opération du portefeuille de cours, planifier les locaux et les équipements.

Vous assurez l'accueil et le suivi des apprenants et intervenants, gérez les notes et les inscriptions dans les systèmes, et travaillez avec les responsables pédagogiques et les services pour garantir la satisfaction et la qualité des enseignements.

Qualifications

• Issu d'une formation Bac+2/3, vous parlez couramment français et anglais avec un bon niveau rédactionnel.
• Autonomie et rigueur, apporteur de solutions et d'améliorations des process.
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et des outils du web (LMS, CMS).
• Très bon relationnel, sens du service et capacité d'adaptation.
• Esprit d'équipe et goût pour la pédagogie.

Responsibilities

• Gérer la mise en œuvre organisationnelle et opérationnelle du portefeuille de cours et la planification (salles, matériels, équipements).
• Gérer l'administration des cohortes : inscription, accueil, orientation et accompagnement des apprenants et intervenants.
• Assurer l'accueil et le premier point de contact du programme (physique/téléphone/messagerie) et traiter les demandes.
• Suivre le parcours des étudiants: validation des obligations et décisions des jurys.
• Gérer les notes dans les systèmes d'information et les inscriptions supplémentaires.

Skills

Autonomie

Rigueur

Sens du service

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Education

Bac+2/3

Tools

Pack Office

LMS

CMS

Job description

**Contexte :**Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une :**Coordinateur/ Coordinatrice de pédagogie et programme F/H**(CDI à temps plein)**Ce que nous attendons de vous:*** Gérer la mise en œuvre organisationnelle et opérationnelle du portefeuille de cours, la planification (besoins en salles, matériels et équipements)* Gestion administrative des cohortes : inscrire les étudiants/ étudiantes aux cours, accueillir, guider et conseiller les apprenants et intervenants* Participer à la satisfaction des étudiants/ étudiantes, être leur premier point de contact du programme (accueil physique, téléphone, messagerie) et prendre en charge leurs demandes ou les orienter vers le contact adéquat* Suivi du parcours des étudiants/ étudiantes: validation des obligations, application des décisions des jurys...* Gestion des notes dans les systèmes d'information, rattrapages, inscriptions supplémentaires* Contribuer à la coordination programme avec les responsables pédagogique de cours, apprenants, intervenants et autres services de l'école* Contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation des étudiants/ étudiantes**Ce que nous recherchons:*** Issu d'une formation Bac+2/3, vous parlez couramment français et anglais avec un bon niveau rédactionnel* Vous êtes autonome et rigoureux, apporteur de solutions et d'améliorations des process* Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et des outils du web (LMS, CMS)* Vous êtes connu pour votre très bon relationnel, votre sens aigu du service et votre capacité d'adaptation* Vous avez l'esprit d'équipe et avez un goût prononcé pour la pédagogie* Votre écoute, votre communication positive et votre sens de la confidentialité feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale### **Ce que vous y gagnerez :*** Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies* Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)* Être en lien avec une population internationale et multiculturelle* Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle* Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo* 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an* Basé/Basée sur le campus à Paris, en face de la gare de Lyon