Gestionnaire Administratif (F/H) (F/H)

PSL Université Paris; Singapore; Hybrid; SGD 38,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration collective

Titre de transport annuel 70% pris en-

Mutuelle d’entreprise

Job summary

PSL Université Paris recherche un gestionnaire administratif pour assurer le suivi RH et financier d’équipes au sein d’un environnement international à Paris. Vous assurerez le traitement administratif, les procédures et le reporting, en interface avec les tutelles et les services RH.

Le poste requiert au moins 2 ans d’expérience, une bonne aisance avec les aspects réglementaires et des outils numériques, et une forte orientation service. Travail à temps plein, rémunération selon grille interne.

Qualifications

• Diplôme : Bac +2/3 idéalement en gestion administrative.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des aspects règlementaires, des procédures financières et RH, et des outils numériques.

Responsibilities

• Gérer le portefeuille d’équipes et assurer la circulation des informations.
• Informer et accompagner les collaborateurs dans leurs démarches.
• Organiser les missions, déplacements et séminaires et coordonner les validations et réservations.
• Veiller au respect des règles des tutelles et à la sécurisation des pratiques RH.

Skills

Gestion administrative

Service client

Autonomie

Organisation

Anglais professionnel

Education

Bac+2/3 en gestion administrative

Job description

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.

L’objectif du Centre de recherche de l’institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.

Activités principales

Laboratoire

Vous rejoignez l’UMR3244 « Dynamique de l’Information Génétique : bases fondamentales et cancer (DIG-Cancer) », dirigée par le Dr Antonin Morillon et placée sous les tutelles de l’Institut Curie, du CNRS et de Sorbonne Université. Implantée à Paris 5e, l’unité réunit 6 équipes et environ 65 personnes dans un environnement international. En savoir plus .

Rattaché(e) au Directeur de l’unité, vous rejoignez deux gestionnaires et assurez le suivi administratif, financier et RH de plusieurs équipes, dans le respect des règles de chaque tutelle.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Gérer le portefeuille d’équipes, assurer la circulation de l’information et répondre aux demandes administratives.
• Informer et accompagner les collaborateurs dans leurs démarches.
• Organiser les missions, déplacements et séminaires : validations, réservations et coordination.
• Assurer une veille réglementaire et sécuriser les pratiques de l’unité.

Gestion budgétaire:

• Suivre les dépenses, engagements et ressources de chaque équipe.
• Gérer les achats, commandes, services faits, livraisons et factures dans un environnement multi-tutelles.
• Actualiser les tableaux de bord et produire les reportings destinés à la direction et aux chefs d’équipe.
• Suivre les contrats de recherche, préparer les justificatifs et coordonner les transferts financiers avec les services concernés.
• Maintenir des données financières et contractuelles fiables et à jour.
• Préparer et suivre les dossiers de recrutement selon les règles des différentes tutelles, avec les services RH.
• Accueillir, informer et conseiller les collaborateurs sur les procédures RH.
• Garantir l’exactitude et l’actualisation des données RH.

Spécificités du poste

• Environnement international et partiellement anglophone
• Gestion dans un cadre public-privé multi-tutelles
• Interactions fréquentes avec des interlocuteurs variés

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Formation et compétences

• Diplôme : Bac +2/3 idéalement en gestion administrative
• Poste ouvert avec un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Dynamique, professionnel(le) et très orienté(e) « service », votre relationnel et votre capacité à vous approprier les sujets en travaillant de manière autonome sont reconnus. Il est également essentiel d’être à l’aise avec les aspects règlementaires, les procédures financières et RH et l’utilisation des outils numériques.
• Connaissances des techniques, savoir-faire opérationnels, compétences informatiques, ….
• Compétences linguistiques: Anglais professionnel oral et écrit
• Autonomie, capacité organisationnelle, à travailler en équipe
• Polyvalence, adaptabilité et réactivité
• Qualités rédactionnelles, à rendre compte en français et en anglais
• Qualités rédactionnelles, avec capacité à rendre compte en français et en anglais.

Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.

Informations sur le contrat

Date de démarrage: dès que possible

Durée du contrat: 18 mois

Temps de travail: Temps complet

Rémunération: de 26470,37€ à 30607,85€, selon les grilles en vigueur

Avantages:

• Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d’entreprise

Localisation du poste: Paris

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Autres informations

Rémunération De 26470.37 à 30607.85 € (Euros) par an

Date de parution de l’offre : 28/09/2026

Date limite des candidatures: dès que pourvu