Vi söker en Speditionsassistent / Orderadministratör till bolag i Göteborg

Academic Work Sweden AB; Göteborgs kommun; On-site; SEK 300,000 - 360,000; Full time

Job summary

Academic Work Sweden AB söker en Speditionsassistent/Orderadministratör i Göteborg. Du kommer att arbeta med att boka och koordinera transporter till både EU och icke-EU länder för ett globalt företag. Rollen kräver noggrannhet och flexibilitet i en säkerhetklassad miljö.

Du bör ha eftergymnasial utbildning inom logistik och besitta mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Arbetet är måndag-fredag under kontorstider och det finns en möjlighet för förlängning av uppdraget på 6 månader.

Qualifications

• God administrativ förmåga, van vid dokumentation och strukturerade processer.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Förmåga att hantera ett högt arbetstempo med flera parallella uppgifter.

Responsibilities

• Boka och koordinera transporter till EU och övriga världen.
• Hantera exportdokument och fraktfakturering.
• Informera interna intressenter vid avvikelser.

Skills

Administrativ förmåga

Svenska

Engelska

Samordningsförmåga

Flexibilitet

Education

Eftergymnasial utbildning inom logistik eller spedition

Job description

Vi söker en Speditionsassistent / Orderadministratör till bolag i Göteborg

Varaktighet

6 månader eller längre

Anställningsform

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 02 dec. (om 171 dagar)

Vi söker nu en noggrann och lösningsorienterad Speditör/Orderadministratör till ett globalt företag i framkant, där varje leverans kan göra skillnad. Här blir du en del av ett engagerat team som tillsammans säkerställer att viktiga sändningar når rätt plats i rätt tid – världen över.

Om tjänsten

Du kommer att tillhöra speditionsavdelningen, där man arbetar nära varandra och värdesätter samarbete, kunskapsutbyte och en hög servicenivå. Du ansvarar för att boka transporter med kurir, flyg, sjö och väg till både EU- och icke-EU-länder. Arbetet är varierat och kräver att du både kan arbeta noggrant enligt givna instruktioner och samtidigt vara flexibel i oförutsedda situationer. Du kommer att ha daglig kontakt med interna beställare, externa transportörer samt ibland även banker och myndigheter, vilket ställer krav på din kommunikativa förmåga och struktur. Vi söker dig som är i början av din karriär då detta är en assisterande roll.

Arbetet sker i en säkerhetsklassad miljö vilket innebär att det sker 100% på plats på kontoret samt att en säkerhetsklassning kommer genomföras och behöver vara godkänd för att du skall få tjänsten. Arbetstiderna är måndag-fredag, kontorstider.

Detta är ett konsultuppdrag via Academic Work på 6 månader med chans till förlängning. Om du trivs i en snabb och dynamisk miljö, gillar struktur, och har ett öga för detaljer – då kan detta vara rollen för dig!

• Boka och koordinera transporter (kurir, flyg, sjö och väg) till både EU och övriga världen
• Följa och tolka fraktinstruktioner samt säkerställa leverans- och betalningsvillkor
• Hantera exportdokument, fraktfakturering och statistikrapportering
• Informera interna intressenter vid eventuella avvikelser
• Presentera rembursdokumentation till bank
• Stötta med prisförfrågningar, offerter och kontakt med transportörer

Vi söker dig som

• Har eftergymnasial utbildning inom logistik, spedition eller liknande område
• Innehar god administrativ förmåga, är van att arbeta med dokumentation, uppföljning och strukturerade processer
• Besitter mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har förmåga att hantera ett högt arbetstempo med flera parallella uppgifter
• Har en servicemedveten och samarbetsvillig inställning
• Får en godkänd säkerhetsklassning där bakgrundskontroll, 5 år bakåt i tidens erfarenheter kan bevisas samt säk.intervju ingår

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att boka kurir-, flyg- eller sjötransporter
• Erfarenhet från arbete inom logistik, transportadministration eller spedition

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper

• Ansvarstagande

Kvalifikationer

• Svenska

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön