Demand & Export Coordinator

JobBusters AB; Jönköpings kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Part time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Personalrabatter Benifex

Flexpension

Lifeplan tjänst

Företagshälsovård

Kollektivavtal

Job summary

JobBusters AB söker en Demand & Export Coordinator till vår internationella kund med verksamhet på flera marknader. Du blir en viktig del av arbetet med att säkerställa effektiva orderflöden och leveranser till internationella försäljningsbolag och distributörer.

Rollen kombinerar operativ orderhantering och exportadministration med löpande kunddialog, problemlösning och utveckling av arbetssätt. Start omgående, slutdatum 2027-09-30, med möjlighet till förlängning.

Qualifications

• Universitetsutbildning inom logistik eller motsvarande erfarenhet.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office samt en god förståelse för IT-system och digitala verktyg.
• Erfarenhet av kontakt och samarbete med speditörer eller transportbolag.
• Uppskatta en dynamisk arbetsmiljö där standardiserade arbetsuppgifter varvas med problemlösning och förbättringsarbete.
• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex
• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst
• Extra ersättning vid föräldraledighet
• Företagshälsovård
• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef
• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Responsibilities

• Hantera och administrera kundorder effektivt och korrekt samt säkerställa att de behandlas inom uppsatta tidsramar.
• Planera, koordinera och följa upp internationella leveranser till försäljningsbolag och distributörer.
• Besvara frågor från säljorganisationen och kunder samt säkerställa att de får korrekt och tillförlitlig information.
• Bygga och utveckla långsiktiga relationer med internationella samarbetspartners och identifiera deras förändrade behov.
• Ta fram, analysera och vidareutveckla kundrapporter, exempelvis rapporter över öppna ordrar.
• Hantera reklamationer och returer samt följa upp dessa för att identifiera förbättringsmöjligheter.
• Förbereda transportdokumentation och säkerställa att exportleveranser hanteras enligt gällande tullregler och bestämmelser.
• Stötta säljorganisationen med utbildning i processer, prognosarbete och IT-verktyg kopplade till efterfrågeplanering.
• Bidra aktivt till kontinuerliga förbättringar av processer och arbetssätt.

Skills

Svenska och engelska

Microsoft Office

IT-systemförståelse

Education

Universitetsutbildning inom logistik

Job description

Nu söker vi en Demand & Export Coordinator till vår kund, ett internationellt företag med verksamhet på flera marknader. I den här rollen blir du en viktig del av arbetet med att säkerställa effektiva orderflöden och leveranser till internationella försäljningsbolag och distributörer.

Du arbetar i nära samarbete med säljorganisationen, kunder och transportpartners för att säkerställa att ordrar hanteras korrekt, att leveranser samordnas och att relevant information når rätt personer i rätt tid. Rollen kombinerar operativ orderhantering och exportadministration med löpande kunddialog, problemlösning och utveckling av arbetssätt.

Du blir en del av en verksamhet där tempot kan vara högt och där förmågan att prioritera, ta initiativ och hitta lösningar är viktig. För rätt person finns goda möjligheter att bidra med idéer och utveckla processer som skapar värde för både kunder och organisation.

I rollen kommer du bland annat att:

• Hantera och administrera kundorder effektivt och korrekt samt säkerställa att de behandlas inom uppsatta tidsramar.
• Planera, koordinera och följa upp internationella leveranser till försäljningsbolag och distributörer.
• Besvara frågor från säljorganisationen och kunder samt säkerställa att de får korrekt och tillförlitlig information.
• Bygga och utveckla långsiktiga relationer med internationella samarbetspartners och identifiera deras förändrade behov.
• Ta fram, analysera och vidareutveckla kundrapporter, exempelvis rapporter över öppna ordrar.
• Hantera reklamationer och returer samt följa upp dessa för att identifiera förbättringsmöjligheter.
• Förbereda transportdokumentation och säkerställa att exportleveranser hanteras enligt gällande tullregler och bestämmelser.
• Stötta säljorganisationen med utbildning i processer, prognosarbete och IT-verktyg kopplade till efterfrågeplanering.
• Bidra aktivt till kontinuerliga förbättringar av processer och arbetssätt.

Bra att känna till

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.

Start: Omgående.

Slut: 2027-09-30, med möjlighet till förlängning

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

• En universitetsutbildning inom logistik eller motsvarande erfarenhet från ett relevant område.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office samt en god förståelse för IT-system och digitala verktyg.
• Erfarenhet av kontakt och samarbete med speditörer eller transportbolag.
• Uppskatta en dynamisk arbetsmiljö där standardiserade arbetsuppgifter varvas med problemlösning och förbättringsarbete.
• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)
• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst
• Extra ersättning vid föräldraledighet
• Företagshälsovård
• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef
• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling