Order coordinator

Roxtec International AB; Karlskrona kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Benefits offered by this job

Möjlighet till utveckling inom affärssystem

Inkluderande arbetsmiljö

Job summary

Roxtec International AB söker en orderkoordinator till sitt huvudkontor i Karlskrona. I denna viktiga roll inom Customer Order i Global Logistics kommer du att arbeta nära kunder och kollegor världen över för att säkerställa hög kvalitet i leveranser från order till leverans.

Du förväntas ha kunskap inom affärssystem och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, samt goda språkkunskaper i svenska och engelska. Företaget erbjuder en inkluderande arbetsmiljö med fokus på samarbete och ständig förbättring.

Qualifications

• Flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
• God simultankapacitet.

Responsibilities

• Registrerar, planerar, bekräftar och följer upp ordrar.
• Hanterar reklamationer och returer.
• Säkerställer att leveranser kompletteras med rätt dokumentation.

Skills

Affärssystem kunskap

Språkkunskaper i svenska och engelska

Serviceinriktad

Lösningsorienterat arbetssätt

Education

Relevant utbildning eller motsvarande erfarenhet

Tools

ERP System

SAP

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag:

26 juli (om 33 dagar)

Din roll

Som orderkoordinator inom Customer Order i Global Logistics har du en viktig roll i vår orderhantering. Du arbetar nära kunder och kollegor globalt och ser till att våra leveranser håller hög kvalitet, från order till leverans. Du blir en del av ett team där samarbete, struktur och utveckling står i fokus.

Så bidrar du hos oss

• Arbetar aktivt med ständiga förbättringar i våra arbetssätt och processer
• Registrerar, planerar, bekräftar och följer upp ordrar i vårt affärssystem IFS
• Har daglig kontakt med kunder världen över kring tillgänglighet och leveranstider
• Säkerställer att leveranser kompletteras med rätt dokumentation och certifikat
• Granskar kontrakt, exempelvis Letter of Credit, tillsammans med Shipment Coordinator
• Hanterar reklamationer och returer
• Samarbetar nära med funktioner som Operative Purchase, Shipping, Warehouse och Technical & Commercial Support

Dina kvalifikationer

• God förståelse för och intresse av affärssystem, exempelvis ERP eller SAP
• Relevant utbildning eller motsvarande erfarenhet
• Flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• God simultankapacitet och ett lösningsorienterat arbetssätt

Vem vi tror att du är

Vi söker dig som drivs av att förbättra och utveckla arbetssätt. Du har ett growth mindset, ett naturligt intresse för system och vill bidra till mer effektiva processer. Du är serviceinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor och ett högt tempo. Samtidigt har du en god struktur i ditt arbete och ett ansvarstagande som gör att du driver dina uppgifter framåt, både självständigt och tillsammans med andra. Snabbhet, enkelhet och flexibilitet är ledord som känns naturliga för dig i ditt sätt att arbeta.

Vad vi erbjuder dig

• En central roll i en global organisation där du dagligen samarbetar med kollegor och kunder världen över
• Möjlighet att arbeta med och utvecklas inom affärssystem, processer och ständiga förbättringar
• En inkluderande arbetsmiljö med starkt fokus på samarbete, ansvar och utveckling
• En arbetsplats där du får bidra, påverka och växa, både i din roll och som person

Placeringsort och övrigt

Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Karlskrona och kan innebära visst resande.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads‑vecko‑eller timlön

Verkövägen 96

31765 Karlskrona