Trade & Transportation Administrator

Academic Work Sweden AB; Malmö kommun; On-site; SEK 334,800 - 558,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibla arbetstider

Stödjande ledarskap

Job summary

Academic Work Sweden AB i Malmö söker en Trade & Transportation Administrator för att koordinera logistikkedjan från inkommande material till utleverans. Du erbjuds en stimulerande arbetsplats där du får stöd och flexibla arbetstider.

Dina arbetsuppgifter inkluderar att planera och boka transporter, hantera transportdokument och utveckla relationer med transportleverantörer. Flytande svenska och engelska krävs.

Qualifications

• Erfarenhet av transportplanering och koordinering av logistikflöden.
• Giltig certifiering för transport av farligt gods (ADR, IMDG och IATA).
• Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Responsibilities

• Planera, boka och följa upp transporter.
• Hantera transportdokumentation för alla flöden.
• Felsöka och hantera reklamationer vid skadat eller förlorat gods.

Skills

Transportplanering

Koordinering av logistikflöden

Erfarenhet av reklamationshantering

Goda kunskaper i Microsoft Excel

Tools

TMS-system (ex. nShift)

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 30 dec. (om 178 dagar)

Bli en nyckelspelare i ett globalt team som säkrar driften av kritiska system världen över. Hos vår kund får du en roll präglad av frihet under ansvar i en miljö där teknisk innovation och personlig utveckling står i centrum.

Om tjänsten

I rollen som Trade & Transportation Administrator ansvarar du för att koordinera hela logistikkedjan, från inkommande material till utleverans till slutkund. Du arbetar integrerat med inköps- och orderavdelningar för att säkerställa att transportflödena är både effektiva och säkra.

Du erbjuds

Vår kund erbjuder en stimulerande arbetsplats med goda möjligheter att växa i en internationell miljö. Du får ett stöttande ledarskap, flexibla arbetstider och en kultur som värdesätter engagemang och balans mellan arbete och fritid.

Rollen innebär ett operativt ansvar för att planera, boka och följa upp transporter. Du fungerar som spindeln i nätet mellan leverantörer, kurirer och interna avdelningar för att lösa logistiska utmaningar och optimera leveransprecisionen. I din roll ingår det även att:

• Planera och boka sändningar inrikes, inom EU och till länder utanför EU
• Hantera och säkerställa korrekt transportdokumentation för alla flöden
• Granska, kontrollera och attestera transportfakturor
• Ansvara för hantering av farligt gods enligt ADR, IMDG och IATA
• Utföra leveransbevakning och hantera gods som fastnat i tullen
• Felsöka och hantera reklamationer vid skadat eller förlorat gods
• Upprätthålla och utveckla professionella relationer med transportleverantörer

Vi söker dig som

Har erfarenhet av transportplanering och koordinering av logistikflöden

Har en giltig certifiering för transport av farligt gods (ADR, IMDG och IATA)

Goda kunskaper i Microsoft Excel och vana av att arbeta digitalt

Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av reklamationshantering och claims
• Vana av att arbeta i TMS-system, exempelvis nShift
• Erfarenhet av att packa farligt gods, särskilt litiumbatterier

För att lyckas i rollen är du som person:

Strukturerad och ansvarstagande med ett starkt eget driv och ett lösningsorienterat arbetssätt. Du är optimistisk, hjälpsam och social, vilket gör att du trivs med att samarbeta och skapa goda relationer både internt och externt. Du arbetar målinriktat, har god stresstålighet och behåller lugnet även i ett högt tempo. Samtidigt är du ordningsam, stabil och energisk, med en vilja att ständigt utveckla arbetssätt och bidra till effektiva logistikflöden.

Kvalifikationer

• Svenska

Övrig information

Lönetyp: Rörlig ackords- eller provisionslön

Sista ansökningsdag: 30 dec. (om 178 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd