Speditör sökes till ledande aktör inom energi och automation

A Hub AB; Malmö kommun; On-site; SEK 335,000 - 469,000; Full time

Job summary

A Hub AB i Malmö söker en Speditör som blir navet i det globala varuflödet. Du ansvarar för transporter, dokumentation och fakturering samt ser helheten i flödena mellan fraktbolag och interna funktioner.

Rollen kräver erfarenhet av spedition, exportdokumentation och kunskap i SAP, Basware och MS Office. Arbetsplats är Malmö och uppdraget är 12 månader med 100% omfattning.

Qualifications

• Erfarenhet av transport- och speditionsadministration samt export- och tulldokumentation.
• God kunskap om leveransvillkor (Incoterms) och transportvillkor.
• Vana vid affärssystem och fakturahantering, särskilt SAP, Basware och MS Office.
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Koordinera och boka transporter, inklusive expressleveranser och farligt gods, och bevaka att leveranser följer plan.
• Upprätta export- och transportdokumentation samt generera certifikat (proforma, ATR och COO).
• Fakturering kopplat till transport och reparation; kontroll och kontering i Basware; order- och licensfakturering.
• Lösa transportärenden och stödja interna funktioner; hantera systemrelaterad problemlösning i SAP med statusuppdateringar i BOL/E-repair.
• Sammanställa statistik och mätetal för uppföljning av verksamheten.

Skills

Transport administration

Export documents

SAP

Basware

MS Office

Incoterms

Swedish and English

Tools

nShift

SAP

Basware

Job description

Vill du arbeta i en roll där du är navet i ett globalt varuflöde? Nu söker vi en Speditör till en ledande aktör inom energi och automation i Malmö. Här får du arbeta i en teknisk och internationell miljö där struktur, noggrannhet och samarbete står i centrum.

I den här rollen är du en viktig länk mellan fraktbolag, interna funktioner och övriga affärsenheter. Vi söker dig som inte bara hanterar dagens transporter, utan också har förmågan att se helheten, förstå hur flöden hänger ihop och lösa problem innan de eskalerar.

Om rollen

Som Speditör ansvarar du för enhetens utgående och inkommande varuflöde - från transportbokning och exportdokumentation till fakturering och uppföljning. Du är kontaktytan mot fraktbolag och interna funktioner i alla transportrelaterade frågor, och du arbetar tätt ihop med kollegor inom Automation Energy Industries och Repair & P&F Center Malmö.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

Du koordinerar och bokar transporter, inklusive tidskänsliga expressleveranser och farligt gods, och bevakar att leveranser håller plan. Du upprättar export- och transportdokumentation, utfärdar certifikat som proforma, ATR och COO och håller dessa aktuella. Rollen innefattar också fakturering kopplad till transport och reparation kontroll och kontering i Basware, order- och licensfakturering, tredjeparts- och manuell fakturering samt interna debiteringar. Du löser transportärenden, stödjer interna funktioner och hanterar systemrelaterad problemlösning i SAP, inklusive statusuppdateringar i BOL/E-repair. Därutöver sammanställer du statistik och mätetal för uppföljning av verksamheten.

Vi tror att du är en person som

• Är noggrann och strukturerad med förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt
• Har ett naturligt servicefokus och trivs med att vara en pålitlig kontaktpunkt
• Är lösningsorienterad och kan hantera oväntade situationer utan att tappa tempo
• Arbetar bra i team men är också trygg i att driva arbete självständigt
• Trivs i en vardag med hög rörlighet och varierande ärendetyper

Vi ser gärna att du har

• Erfarenhet av transport- och speditionsadministration samt export- och tulldokumentation
• God kunskap om leveransvillkor (Incoterms) och transportvillkor
• Vana vid affärssystem och fakturahantering, särskilt SAP, Basware och MS Office
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

• Giltig utbildning inom farligt gods (ADR, IMDG och IATA)
• Erfarenhet av TMS, exempelvis nShift
• Relevant produktkännedom inom energi eller automation

Varför den här rollen?

Du blir en del av ett team där precision, samarbete och kontinuerlig förbättring är centralt. Här får du möjlighet att växa i din roll, arbeta nära både teknik och affär samt bidra till att hålla ett globalt varuflöde rullande.

Placering & villkor

• Omfattning: 100 %
• Plats: Malmö
• Anställningsform: 12 månaders uppdrag via A-hub.

Affärsområde Administration Platser Malmö