Administratör / Ekonomi- och logistikassistent till kund på 50%

Today Consulting Syd AB; Helsingborgs kommun; On-site; SEK 279,000 - 390,600; Part time

Benefits offered by this job

Varierad administrativ roll

Stort ansvar i ett mindre team

Job summary

Today Consulting Syd AB söker en noggrann administratör till sitt kontor i Helsingborg. Rollen inkluderar ansvar för orderhantering, fraktbokningar och ekonomiadministration. Du kommer att arbeta i ett mindre team med stort ansvar, vilket ger möjlighet att arbeta nära både ekonomi, försäljning och logistik.

Ditt arbete kommer att präglas av en varierad administrativ roll med deltidstjänst på 50%. Vi söker dig som är strukturerad och har erfarenhet inom området.

Qualifications

• Erfarenhet av orderhantering och fakturering.
• Goda kunskaper i svenska och gärna engelska.
• Strukturerad och noggrann.

Responsibilities

• Order- och logistikadministration.
• Fakturering och hantering av kundreskontra.
• Boka transporter och följa upp leveranser.

Skills

Analytisk förmåga

Datorvana

Kommunikationsförmåga

Tools

Visma

Spiris

Job description

Vi söker till en av våra kunder i Helsingborg en noggrann och strukturerad administratör som vill arbeta i en varierad roll där du ansvarar för orderhantering, fraktbokning och ekonomiadministration. Rollen passar dig som trivs med att ha många olika uppgifter och gillar ordning och struktur.

Dina arbetsuppgifter

• Order- och logistikadministration
• Skapa och skriva ut etiketter till nya kundorder
• Hantera orderflödet internt och säkerställa korrekt dokumentation
• Skriva ut följesedlar och packinglistor
• Boka transporter via fraktportaler (t.ex. Sendify)
• Följa upp leveranser och säkerställa att gods hämtas enligt plan
• Informera kunder om leverans och trackingnummer
• Fakturering och kundreskontra
• Fakturera levererade order och säkerställa korrekt valuta
• Hantera EU-fakturering enligt momsregler
• Registrera fakturanummer och arkivera ordermaterial
• Skicka betalningspåminnelser
• Hantera förskottsbetalningar och proformafakturor
• Leverantörsreskontra
• Ta emot och registrera leverantörsfakturor
• Arkivera fakturor digitalt och i pärm
• Förbereda betalningar till leverantörer
• Ekonomi och administration
• Följa företagets likviditet i SEK, EUR och USD
• Hantera löneadministration inför löneutbetalning varje månad
• Ta fram provisionsunderlag till återsäljare
• Förbereda månads och årsavstämningar

Vi söker dig som

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Trivs med administrativa uppgifter och rutiner
• Har erfarenhet av orderhantering, fakturering eller ekonomi
• Har god datorvana och gärna erfarenhet av affärssystem (t.ex. Visma/Spiris)
• Är bekväm med att kommunicera via e-post med kunder och leverantörer
• Har goda kunskaper i svenska och gärna även engelska

Vi erbjuder

• En varierad administrativ roll
• Ett mindre team där du får stort ansvar
• Möjlighet att arbeta nära både ekonomi, försäljning och logistik
• Plats på vårt kontor i Helsingborg.
• En tjänst som inleds på deltid 50%.