Logistikadministratör med ansvar för dagliga leveranser

OIO Väst AB; Göteborgs kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

OIO Väst AB söker en Logistikadministratör med ansvar för dagliga leveranser. Du kommer att arbeta med att stödja den operativa logistiken och säkerställa att bolagets processer flyter smidigt.

Rollen kräver noggrannhet, koordineringsförmåga och erfarenhet av Excel och CRM-system. Tjänsten är heltid med kontorstider och placering i Göteborg. Konsultuppdrag fram till sommaren 2027 med möjlighet till förlängning.

Qualifications

• Erfarenhet av liknande uppgifter.
• Förmåga att prioritera i högtryckssituationer.
• Satt erfarenhet av att arbeta i Excel.

Responsibilities

• Övervaka utlastning och säkerställa korrekt backlogg.
• Planera dagliga och veckovisa transporter.
• Genomföra fakturering och hantera reklamationer.

Skills

Administrativ förmåga

Koordinering

Excel

CRM-system erfarenhet

Detaljorientering

Job description

Logistikadministratör med ansvar för dagliga leveranser

Varaktighet: 6 månader eller längre

Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 31 juli

Vill du ta nästa steg inom logistik och affärsstöd i en roll där du verkligen gör skillnad i det dagliga flödet? Vi söker en noggrann och serviceinriktad Logistikadministratör, perfekt för dig som söker en ny utmaning inom logistik. Här får du arbeta nära verksamhetens operativa flöden och bidra till att leveranser, planering och uppföljning fungerar smidigt från dag till dag.

Om rollen

Som Logistikadministratör arbetar du med att stötta den operativa logistiken och säkerställa att bolagets dagliga processer flyter på utan avbrott. Rollen är administrativ och koordinerande med tydliga prioriteringar som hjälper dig att skapa struktur i ett flöde med högt tempo.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att se till att utlastningen flyter på, att inga backloggar byggs upp, fakturering sker enligt genomfört arbete, hantera reklamationsärenden, boka vissa transporter, följa upp avvikelser samt arbeta med interna system för att säkerställa korrekt kund- och transportinformation.

Ansvarsområden

• Övervaka utlastning och säkerställa att backlogg är i fas
• Planera dag- och veckotransporter
• Genomföra fakturering och löpande administrativa uppgifter
• Hantera reklamationer och upprätthålla uppföljning
• Boka transporter inom utvalda områden
• Upprätthålla löpande kontakt med interna funktioner och externa parter
• Registervård i CRM‑systemet

Vi söker dig om

• Du är ny i karriären eller har erfarenhet av liknande uppgifter och söker en ny utmaning
• Du trivs i en koordinerande och administrativ roll med många kontaktytor
• Du är trygg i att prioritera när tempot är högt och flera uppgifter sker parallellt
• Du har vana att arbeta i Excel och tidigare erfarenhet av ett CRM‑system
• Du har öga för detaljer, arbetar noggrant och tar ansvar för att leveranser blir rätt
• Du tycker om att arbeta strukturerat och gillar att skapa ordning och flyt i processer
• Du har nyfikenhet, är självgående och trivs i en dynamisk miljö där varje dag bjuder på nya situationer att lösa

Om anställningen

Tjänsten är ett konsultuppdrag fram till sommaren 2027 med möjlighet till förlängning förutsatt att båda parter är nöjda med samarbetet. Du blir en del av en verksamhet där logistik och flödesstyrning står i centrum, och du kommer att arbeta nära kollegor inom produktion, planering och affärsstöd.

Arbetstider: Heltid, kontorstider 07:00-16:00. Du förväntas vara på plats varje dag.

Startdatum: v.34 – 17 augusti 2026

Placering: Göteborg

Kontaktperson: Dino Segetalo

Övrig information

Lönetyp: Fast månads-, vecko- eller timlön