Utbildningshandläggare

Malmö University; Malmö kommun; On-site; SEK 379,000 - 469,000; Full time

Job summary

Malmö universitet söker en utbildningshandläggare vid Fakulteten för lärande och samhälle för en 100% tillsvidareanställning. Du kommer att handlägga studentärenden i samarbete med utbildningsledare, koordinatorer och institutioner och delta i kvalitetsarbetet.

Du arbetar självständigt och i team, har god kommunikation och kan planera samt prioritera. Meriter är erfarenhet av utbildningsadministration i Ladok/FileMaker/Teams och myndighetsutövning.

Qualifications

• Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande och som har erfarenhet av arbete med utbildningshandläggning på högskola/universitet. Vi ser också att du har erfarenhet av myndighetsutövning. Meritande om du har erfarenhet av lärarutbildning.

Responsibilities

• Handläggning och granskning av tillgodoräknanden/validering
• Vägledning och information till studenter inför ansökan och tillgodoräknande samt under processens gång
• Kontaktperson i antagningsfrågor
• Individuella studieplaner
• Handläggning och beslut av ansökningar till senare del av program

Skills

Samarbete

Lösningsorienterad

Kommunikativ

Planering och prioritering

Education

Relevant högskoleutbildning

Tools

Ladok

FileMaker

Teams

Job description

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss

Vi söker

Utbildningshandläggare, 100%

Innehåll och arbetsuppgifter

Som handläggare inom utbildningsadministration vid Fakulteten för lärande och samhälle är du en viktig del i vår utbildningsverksamhet. Fokus ligger på handläggning av studentrelaterade ärenden i samarbete med bland annat utbildningsledare, utbildningskoordinator och institutioner samt att på olika sätt vara en del av vårt kvalitetsarbete.

Exempel På Arbetsuppgifter För Utbildningshandläggare

• Handläggning och granskning av tillgodoräknanden/validering
• Vägledning och information till studenter inför ansökan och tillgodoräknande samt under processens gång
• Kontaktperson i antagningsfrågor
• Individuella studieplaner
• Handläggning och beslut av ansökningar till senare del av program

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande och som har erfarenhet av arbete med utbildningshandläggning på högskola/universitet. Vi ser också att du har erfarenhet av myndighetsutövning. Meritande om du har erfarenhet av lärarutbildning.

Då du har en nyckelroll inom institutionens utbildningsarbete med många kontaktytor är det viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra, är lösningsorienterad och är en god kommunikatör. Du kan arbeta både självständigt och i grupp, du tar egna initiativ och har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt. Arbetsbelastningen kan under perioder vara hög varför det är viktigt att du kan planera och prioritera i ditt arbete. Vi ser det som viktigt att du har erfarenhet av arbete i utbildningsadministrativa system som Ladok och Filemaker samt Teams.

Arbetsplats

Anställningen är organisatoriskt placerad vid gemensamt verksamhetsstöd, LS kansli. Som utbildningshandläggare ingår du i den studieadministrativa enheten, som tillsammans med andra funktioner på kansliet ger administrativt stöd till fakulteten och dess institutioner.

Upplysningar

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

För frågor om anställningens innehåll kontakta enhetschef Petra Palm, [e-mail] För allmänna frågor kontakta HR-partner Christina Magnusson, [e-mail]

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning på 100%. Provanställning kan komma att tillämpas.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde

2027-01-01 eller enligt överenskommelse

Fackliga företrädare

SACO: [e-mail] SEKO: [e-mail] OFR: [e-mail]