Utbildningsadministratör

Stockholm University; Stockholms kommun; On-site; SEK 424,000 - 603,000; Full time

Job summary

Stockholms universitet söker en utbildningsadministrativ medarbetare som ska stödja professionsutbildningar och studievägledning. Du kommer att delta i utbildningsberedning och arbete med studierelaterade frågor samt svara på frågor från studenter och alumner.

Anställningen är heltid, med tillsättning enligt överenskommelse och avser 2026-11-30 t.o.m. 2027-09-03. Lönesättning sker individuellt och placeras i universitets ramverk.

Qualifications

• Har akademisk examen på avancerad nivå.
• Kunskap om universitetsvärlden och regelverk kring universitetsutbildning.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskola/universitet.
• God kommunikationsförmåga på svenska och engelska, i tal och skrift, samt vägledningsvana.

Responsibilities

• Utföra utbildningsadministrativa uppgifter för utbildningar och studievägsledning.
• Delta i utbildningsberedning och utveckling av studierelaterade frågor.
• Beredning av beslut i tillgodoräknande ärenden och planering av individuella studiegångar.
• Ge svar till presumtiva och befintliga studenter samt alumner om utbildningar.
• Arbeta i administrativa system som Ladok, NyA, Survey & Report och Canvas.

Skills

Skriftlig kommunikation

Muntlig kommunikation

Organisationsförmåga

Samarbetsförmåga

Tvärvetenskaplig förståelse

Education

Masterexamen i relevanta ämnet

Tools

Ladok

NyA

Survey & Report

Canvas

Job description

Specialpedagogiska institutionen är Sveriges enda institution för specialpedagogik och bedriver tvärvetenskaplig forskning och utbildning från grund-, avancerad- samt forskarutbildningsnivå. Vi bedriver utbildning på alla nivåer inom specialpedagogik. Ungefär 1 600 lärarstudenter läser årligen våra kurser inom olika lärarprogram och omkring 1 200 studenter finns i institutionens övriga utbildningar, däribland speciallärarprogram och specialpedagogprogram. Institutionen har ca. 90 medarbetare och bedriver sin verksamhet i huvudsak på Stockholms universitets nybyggda campus Albano.

Mer information om oss finns på: Specialpedagogiska institutionen.

Anställningen är placerad i institutionens tekniska och administrativa grupp och du kommer att arbeta i den utbildningsadministrativa verksamheten. Arbetet sker i tätt samarbete med övriga utbildningsadministratörer, lärare och studierektorer på institutionen men också i samverkan med stora delar av lärosätet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta utbildningsadministrativa uppgifter för våra professionsutbildningar och studievägledande uppgifter.

I uppdraget ingår att delta i institutionens utbildningsberedning och delta i utvecklingen av studierelaterade frågor. Du kommer bland annat att arbeta med utbildningsadministration för våra kurser, beredning av beslut i tillgodoräknande ärenden, individuella studiegångar och riktat pedagogiskt stöd. I ditt arbete ingår att besvara frågor från presumtiva och befintliga studenter samt alumner angående frågor om våra utbildningar.

Även andra administrativa uppgifter inom ramen för den årliga verksamhetsplaneringen kan förekomma. Du kommer arbeta i Stockholms universitets administrativa system så som Ladok, NyA, Survey & Report, Canvas m.fl.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen på avancerad nivå. Kunskap om universitetsvärlden och kännedom om regelverk kring universitetsutbildning är ett krav.

Det är ett krav att du har en erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom högskole- och universitetssektorn.

God kommunikationsförmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift är ett krav. Erfarenhet av samtal och vägledning är meriterande samt erfarenhet från lärarutbildning och/eller specialpedagogisk universitetsutbildning.

Som person är du engagerad, har egen drivkraft och är lösningsfokuserad. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du tar ett stort eget ansvar och kan organisera ditt arbete och se när du behöver prioritera.

Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor, kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad fr.o.m. 2026-11-30 t.o.m. 2027-09-03. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Ytterligare information lämnas av administrativ studierektor Jennie Graflund, tfn 08-12076407, [e-mail].

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.