Administratör

STOCKHOLMS UNIVERSITET; Stockholms kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Benefits offered by this job

Förmånliga villkor

Internationell miljö

Job summary

Stockholms Universitet söker en administrativ medarbetare för att stödja den teknisk-administrativa avdelningen. Du kommer att hantera post, felanmälningar och beställningar av förbrukningsvaror samt erbjuda teknisk support vid olika evenemang.

Vi söker dig som har en gedigen serviceinställning och trivs med varierande arbetsuppgifter. Anställningen är på heltid med sex månaders provanställning och erbjuder möjlighet att arbeta i en internationell och kreativ miljö.

Qualifications

• Utbildning motsvarande lägst gymnasienivå.
• Erfarenhet inom universitets- och högskolesektorn.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.

Responsibilities

• Hantering av post och paket.
• Felanmälningar.
• Beställning och påfyllning av förbrukningsvaror.

Skills

Service och administration

IT-system

Teknisk support

Officepaketet

Kommunikation på svenska och engelska

Education

Utbildning motsvarande lägst gymnasienivå

Job description

Översikt

På Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen vid Stockholms universitet arbetar omkring 120 medarbetare. Det bedrivs undervisning och forskning inom barn- och ungdomsvetenskap, förskoledidaktik, barnkultur och fritidshemspedagogik. Institutionen ansvarar för förskollärarprogrammet och grundlärarprogrammet inriktning fritidshem. Mer information om oss finns på: Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen.

Arbetsuppgifter

• Hantering av post och paket.
• Felanmälningar.
• Beställning och påfyllning av förbrukningsvaror.
• Tillsyn och support av teknisk utrustning.
• Beställning och avveckling av datorer.
• SEKK (säkerställa att AV-utrustningen fungerar) i våra lärosalar.
• Utföra mindre reparationer samt återbruk för att optimera användningen av institutionens utrustning.
• Planera internflyttar/lärosalar.
• Bli tillgänglig vid disputationer, föreläsningar och andra evenemang.
• Backup för registrator i systemet W3D3.
• Aktiv del i institutionens arbetsmiljöarbete.

Funktion och arbetsmiljö

Det administrativa arbetet på institutionen täcker många funktioner vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma. Du deltar aktivt i den tekniskt‑administrativa avdelningens kontinuerliga utvecklingsarbete och i avdelningens mycket goda samarbetskultur. Rollen kräver att du är proaktiv och drivande i dina frågor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta brett med service och administration inom universitet/högskola samt trivs med att ge god service och har ett varierat arbete med många kontaktytor. Du förutsätts vara proaktiv och driven i dina frågor.

Kraven

• Utbildning motsvarande lägst gymnasienivå.
• Erfarenhet av arbete inom universitets- och högskolesektorn.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• Van vid att arbeta i olika IT-system samt god förmåga att sätta dig in i nya system.
• Erfarenhet av att ge teknisk support, t.ex. tekniskt sköta hybridmöten samt streaming av webinarier.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och på engelska.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med registratur i systemet W3D3.
• Erfarenhet av att systematiskt strukturera och hantera ärenden i ärendehanteringssystem.
• Erfarenhet av att ta emot och hantera beställningar av teknisk utrustning.
• Erfarenhet av kontakter med Akademiska hus samt arbete med larm, lås och nycklar.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, proaktiv och arbetar självständigt med dina frågor. Du visar detta genom att ta ansvar och egna initiativ. Anställningen ställer krav på flexibilitet, stresstålighet och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du är beredd att arbeta med varierande arbetsuppgifter samt lösa både små och stora uppgifter på ett effektivt och metodiskt sätt. Du välkomnar nya arbetsuppgifter och prioriterar självständigt bland dina åtaganden. Det är avgörande att du är lösningsorienterad.

Stora vikter läggs vid personliga egenskaper som lyhördhet, social kompetens och god samarbets- och kommunikationsförmåga. Dessutom läggs stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Du får dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Jeanette Dareblom Teilus, tfn 08‑1207 62 40, jeanette.dareblom‑[e-mail].

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.