Personalhandläggare

Stockholms-Universitet; Stockholms kommun; On-site; SEK 469,000 - 580,000; Full time

Job summary

Stockholms universitet söker en personalhandläggare som fungerar som HR-expert och primär kontakt i komplexa personal- och arbetsmiljöfrågor. Rollen omfattar chefsstöd, arbetsmiljöarbete, onboarding, rekryteringsstöd och administrativt HR-arbete.

Du samordnar och utvecklar interna HR-rutiner, följer upp arbetsmiljöåtgärder och deltar i styrelsearbete. Anställningen är tillsvidare på heltid, individuelle lönesättning tillämpas och universitetet är beläget i Nationalstadsparken.

Qualifications

• Högskoleexamen inom HR/PA eller likvärdig utbildning/erfarenhet, bedömd av arbetsgivaren.
• Erfarenhet av HR-arbete och kvalificerat rådgivande chefsstöd inom högskolesektorn eller statlig sektor.
• God kännedom om Primula, Varbi och Ladok (forskarnivå).
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift, då flera internationella medarbetare finns.

Responsibilities

• Ge kvalificerat chefsstöd och rådgivning till prefekt och chefer i personalärenden, inklusive rehabiliteringsärenden och MBL-förhandlingar.
• Samordna arbetsmiljöarbete, lika villkor och förebyggande initiativ samt följa upp medarbetarundersökningar och åtgärder.
• Koordinera onboarding och relocation för nyanställda och stöd i migrations- och etableringsfrågor.
• Delta i rekryteringsprocesser samt utveckling av HR-rutiner och delta i universitetets HR-nätverk.
• Hantera HR-administration i Primula (anställningar, utlägg, ledigheter) och administration av doktorander i Ladok, samt ta fram statistik och rapporter.

Skills

Kommunikativ förmåga

Analytisk förmåga

Lösningsorienterad

Engagerad

Education

Högskoleexamen HR/PA

Tools

Primula

Varbi

Ladok

W3D3

Raindance

Job description

Zoologiska institutionen är en av institutionerna vid Naturvetenskapliga fakulteten och har cirka 80 anställda, inklusive forskare, doktorander och administrativ personal. Forskning och utbildning vid institutionen sker i en internationell miljö och fokuserar på djurs biologi. Framstående och högkvalitativ forskning bedrivs inom en rad olika ämnen, inklusive beteende, bevarande, ekologi, evolution och genomik.
Mer information om oss finns på: Zoologiska institutionen .

Som personalhandläggare hos oss har du ett brett ansvar för institutionens HR-arbete – från löpande HR-administration till strategiskt och rådgivande stöd till chefer och medarbetare. Du fungerar som institutionens HR-expert och är den primära kontaktpersonen i komplexa personal- och arbetsmiljöfrågor. Du har dessutom en viktig roll i verksamhetens styrelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Chefsstöd och rådgivning: Ge kvalificerat stöd och rådgivning till prefekt och övriga chefer i personalärenden. Detta inkluderar stöd vid rehabiliteringsärenden, svåra personalsituationer, MBL-förhandlingar samt tolkning av avtal och regelverk.
• Arbetsmiljö, lika villkor och miljöarbete: Samordna institutionens arbete med arbetsmiljö, lika villkor och förebyggande insatser. Du ger stöd till arbetsmiljögruppen och skyddsombud, ansvarar för upprättande och uppföljning av handlingsplaner samt följer upp medarbetarundersökningar och arbetsmiljöåtgärder. I rollen ingår även att driva och samordna institutionens jämställdhets- och miljöarbete.
• Onboarding & relocation: Koordinera och utveckla introduktionen för nyanställda samt erbjuda praktiskt stöd i migrations- och etableringsfrågor för internationella medarbetare.
• Rekryteringsstöd & HR-utveckling: Vara behjälplig i rekryteringsprocesser, medverka i utvecklingen av lokala rutiner och processer inom HR-området samt aktivt delta i universitetets HR-nätverk och omvärldsbevaka HR-frågor.
• HR-administration: Hantera löpande personaladministration och ärenden i Primula (anställningar, utlägg och ledigheter) samt introduktion och administration av doktorander i Ladok. I ansvaret ingår även att utfärda intyg, ta fram statistik och rapporter samt säkerställa att institutionens personalrutiner följs.
• Styrelsearbete: Delta som sammankallande i institutionsstyrelsen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Högskoleexamen inom HR/PA, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av HR-arbete och kvalificerat rådgivande chefsstöd inom högskolesektorn eller statlig sektor.
• God kännedom om systemen Primula, Varbi och Ladok (forskarnivå).
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift (då vi har många internationella medarbetare).

Meriterande är

• Erfarenhet av systemen W3D3 och Raindance.
• God insyn i och erfarenhet av tillämpning av de statliga villkorsavtalen och MBL-förhandlingar.
• Erfarenhet av samordning inom arbetsmiljö-, lika villkor- och miljöfrågor.
• Erfarenhet av utbildnings- och forskningsadministrativa processer vid universitet eller högskola.

Personliga egenskaper:

För att trivas i rollen är du strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att arbeta självständigt. Du har högt engagemang, är utåtriktad och har en god empatisk förmåga vilket gör att du enkelt skapar förtroendefulla relationer med både chefer, medarbetare och fackliga representanter. Vidare har du hög integritet, god kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med olika yrkeskategorier i en akademisk miljö.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Löneform Individuell lönesättning

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare