Personalspecialist

Stockholms-Universitet; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Stockholms universitet söker en personalspecialist som arbetar brett med kvalificerade HR-frågor och ger kvalificerat stöd till chefer i arbetsgivarfrågor.

Du kommer att vara en del av Personalavdelningen, arbeta operativt och strategiskt med rekrytering, arbetsmiljö, omställning och lönebildning, samt bidra till utvecklingen av universitetets gemensamma HR-arbete.

Qualifications

• Högskoleutbildning inom HR/personalområdet eller annan relevant akademisk utbildning.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• God förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Ge kvalificerat och verksamhetsnära stöd till universitetets chefer inom arbetsgivarfrågor.
• Vägled chefer i löpande och mer komplexa HR-frågor.
• Delta i utvecklingsarbete för HR-stöd och processer.
• Bidra till kompetensförsörjning och organisationsutveckling.
• Arbeta nära verksamheten och bygga relationer med kollegor och avdelningar.

Skills

HR & arbetsgivarförfrågningar

Svenska i tal och skrift

Engelska i tal och skrift

Education

Högskoleutbildning inom HR/personalområdet

Job description

Vill du arbeta brett med kvalificerade HR-frågor vid ett framstående universitet?

Vi söker en personalspecialist som vill arbeta med operativa och strategiska HR-frågor i en kunskapsintensiv och samhällsviktig verksamhet. Du får en viktig roll i att ge kvalificerat stöd till chefer i arbetsgivarfrågor och samtidigt bidra till utvecklingsarbete för ett effektivt och ändamålsenligt HR-stöd till universitetet. Du kommer att arbeta i en dynamisk och stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att bidra med din kompetens, göra skillnad och vara en del av ett professionellt och samarbetsinriktat team.

Personalavdelningen är en del av universitetets centrala verksamhetsstöd och arbetar med strategiskt och konsultativt stöd till universitetsledning, institutioner och avdelningar. Vi är cirka 35 medarbetare som tillsammans bidrar till att stärka universitetets position som ett internationellt framstående lärosäte för forskning och utbildning.

Som personalspecialist ger du kvalificerat och verksamhetsnära stöd till universitetets chefer. Du arbetar brett inom HR och vägleder chefer i såväl löpande som mer komplexa frågor inom bland annat arbetsrätt, arbetsmiljö, omställning, rehabilitering, rekrytering, kompetensförsörjning, förhandling och lönebildning.

Arbetsgivaransvaret vid universitetet är decentraliserat och Personalavdelningen arbetar i huvudsak konsultativt. Det innebär att du självständigt ger råd, vägleder chefer och bidrar med olika perspektiv och handlingsalternativ så att de har goda förutsättningar att agera i sin roll som arbetsgivare och fatta välgrundade beslut. Du arbetar nära verksamheten och bygger förtroendefulla relationer, samtidigt som du har ett nära samarbete med dina närmaste kollegor och avdelningens specialister inom bland annat arbetsrätt, lönebildning, arbetsmiljö samt chefs- och ledarutveckling.

En del av uppdraget är också att bidra till utvecklingen av universitetets gemensamma HR-arbete. Det kan innebära att medverka i utveckling av processer och arbetssätt, genomföra eller delta i utbildningsinsatser samt fördjupa dig inom eller ta ett särskilt ansvar för något av avdelningens ansvarsområden. Du får även möjlighet att bidra i mer långsiktiga och strategiska frågor som rör exempelvis kompetensförsörjning, organisation och verksamhetsutveckling på universitetsövergripande nivå.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har högskoleutbildning inom HR/personalområdet eller annan relevant akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• har god förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift.

Meriterande

• fördjupad kunskap och erfarenhet inom ett eller flera områden som ingår i anställningen
• erfarenhet från statlig myndighet och/eller universitets- och högskolesektorn.

Personliga egenskaper

För att göra ett bra jobb behöver du vara trygg, förtroendeskapande och lösningsorienterad i din rådgivande roll. Du kan självständigt analysera situationer, identifiera handlingsalternativ och ge chefer tydliga och välgrundade råd. Du har en god pedagogisk och kommunikativ förmåga och kan göra komplexa regelverk begripliga och användbara för olika målgrupper.

Rollen innebär många kontaktytor och du behöver därför ha lätt för att skapa goda relationer och samarbeta med såväl chefer som kollegor och andra delar av verksamheten. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina uppgifter och trivs med att växla mellan operativa frågor och utvecklingsarbete.

Vi värdesätter ett prestigelöst förhållningssätt där du delar med dig av din kompetens, bidrar med idéer och samtidigt är öppen för andras perspektiv.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamiska och kreativ miljö där högre utbildning och forskning möts, vilket gör Stockholms universitet till en unik och inspirerande arbetsplats. Du kommer att vara en del av en internationell arbetsmiljö med förmånliga anställningsvillkor.

Universitetet är vackert beläget i Nationalstadsparken med goda kommunikationsmöjligheter till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Information om rekryteringsprocessen lämnas av personalspecialist Anna Ohlsén, tfn 08-16 36 89, [e-mail] . Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Claes Strandlund, tfn 08-16 20 57, [e-mail] .

Ansökan

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare