Administrativ chef

Stockholms Universitet; Stockholms kommun; On-site; SEK 500,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

Förmånliga villkor

Internationell arbetsmiljö

Goda kommunikationer till city

Job summary

Stockholms Universitet söker en administrativ chef till Specialpedagogiska institutionen. I denna roll kommer du att leda en teknisk-administrativ avdelning och rapportera direkt till prefekten. Du ansvarar för att skapa ett ändamålsenligt administrativt stöd för hela institutionen.

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av ledarskap, goda kunskaper inom ekonomi, samt kommunikationsförmåga på både svenska och engelska. Anställningen är heltid med sex månaders provanställning.

Qualifications

• Flerårig erfarenhet som chef för större personalgrupp.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
• Erfarenhet av ekonomi- och budgetarbete.

Responsibilities

• Leda en teknisk-administrativ avdelning med 15 medarbetare.
• Ansvara för ett effektivt administrativt stöd för hela institutionen.
• Leda arbetet med budget, uppföljning, prognoser och strategisk planering.

Skills

Budgetarbete

Ekonomisk analys

Ledarskapsförmåga

Kommunikativa färdigheter

Education

Akademisk examen inom ekonomi eller relevant utbildning

Tools

Raindance

Primula

Job description

Arbetsuppgifter

I rollen som administrativ chef på Specialpedagogiska institutionen kommer du rapportera direkt till prefekten och ingå i institutionens ledningsgrupp. Du kommer leda en teknisk‑administrativ avdelning som består av 15 medarbetare. Du ansvarar för ett ändamålsenligt administrativt stöd för hela institutionen, inklusive ekonomi, personal‑administration, utbildningsadministration, studievägledning, kommunikation och diarie‑ och arkivhantering. Du har också en arbetsledare för kursadministrationen. Dina uppgifter inkluderar att leda arbetet med budget, uppföljning, prognoser och strategisk ekonomisk planering. Ditt arbete kommer att vara mycket varierande och spänna över en stor bredd av arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Du är en självständig, trygg och positiv ledare med starka chefs‑ och ledaregenskaper. Du har erfarenhet av arbete med budget, ekonomisk uppföljning och analys samt förmåga att arbeta både strategiskt och operativt i dina ansvarsområden. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, samt en välutvecklad kommunikativ förmåga.

Krav

• Flerårig erfarenhet av att vara chef för en större personalgrupp.
• Akademisk examen inom ekonomi eller annan relevant utbildning.
• Erfarenhet av ekonomi‑ och budgetarbete.
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande

• Erfarenhet från offentlig förvaltning.
• Erfarenhet från universitet eller högskola.
• God kännedom om systemen Raindance och Primula.

Personliga egenskaper

Analytisk, strukturerad och pragmatisk. Lyhörd, lösningsorienterad och förmåga att bygga förtroendefulla relationer. Som ledare är du tydlig, prestigelös och engagerande, med förmåga att delegera och skapa ett gott arbetsklimat. Du är flexibel, tar egna initiativ och har ett genuint intresse för att förstå och stödja kärnverksamheten inom högre utbildning och forskning. Du trivs med samarbete och har lätt för att samverka med såväl medarbetare som universitetets centrala funktioner.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Du får dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning i en internationell miljö samt förmånliga villkor. Universitetet ligger i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.