Internationell handläggare

Stockholms-Universitet; Stockholms kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Stockholms universitet söker en internationell handläggare till International Office. Du kommer att handlägga ärenden gällande studentutbyte, Erasmus och CIVIS samt ge information och stöd till svenska och utländska studenter i olika skeden av utbildningen.

Du arbetar i en internationell miljö och samarbetar nära med andra delar av universitetet samt externa partnerorganisationer. Vi söker dig som har akademisk examen och god administrativ förmåga, samt erfarenhet av administrativa system och

Qualifications

• Mycket god administrativ förmåga krävs.
• Utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Goda färdigheter i Office-paketet och webbpublicering.
• Erfarenhet av administrativa system som Move On, Mobility Online eller Ladok.

Responsibilities

• Handlägga ärenden relaterade till studentutbyte, Erasmus och CIVIS.
• Ge löpande information och stöd till svenska och utländska studenter.
• Ha kontakt med partnerlärosäten och representera universitetet i samarbeten.
• Samarbeta med Studentavdelningen och International Office i olika projekt.

Skills

Administrativ förmåga

Svenska/Engelska

Webbpublicering

Office-paketet

Education

Akademisk examen

Tools

Move On

Mobility Online

Ladok

Job description

Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 150 personer och verksamheten bedrivs i Studenthuset på universitetsområdet.

Till gruppen för stöd till internationalisering, universitetets International Office, söker vi en internationell handläggare. International Office handlägger internationella frågor och mobilitet inom utbildningsområdet vid Stockholms universitet. Gruppen ansvarar bl.a. för universitetets centrala utbytesavtal och nätverk, internationell studentrekrytering och internationella besök samt samordnar internationella utbildnings- och utbytesprogram, t.ex. Erasmus+ och MFS. En viktig del av gruppens arbete är den internationella mobiliteten inom ramen för universitetets deltagande i Europauniversitetsalliansen CIVIS.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar handläggning av ärenden relaterade till universitetets arbete med studentutbyte, Erasmusprogrammet och Europauniversitetsalliansen CIVIS. Inom ramen för anställningen arbetar du med löpande information och stöd till både svenska och utländska studenter, du handlägger studentärenden och bidrar till att utveckla verksamheten. Du har löpande kontakt med partnerlärosäten och kommer företräda Stockholms universitet i olika samarbetskonstellationer tillsammans med lärosäten i andra länder, främst inom ramen för Europauniversitetsalliansen CIVIS.

Inom ramen för anställningen har du ofta kontakt och samarbetar med övriga delar av Studentavdelningen, Stockholms universitets institutioner och andra delar av universitetsförvaltningen. Till stöd för arbetet arbetar du med flera digitala verktyg och studieadministrativa system. I din roll arbetar du inom ett team men har även ett nära samarbete med övriga kollegor vid International Office, med andra grupper och avdelningar inom Stockholms universitet samt med externa samarbetspartners, framför allt inom universitetsalliansen CIVIS.

I anställningen kan även andra inom Studentavdelningen förekommande arbetsuppgifter bli aktuella.

Kvalifikationer

Vi söker dig med akademisk examen och erfarenhet av arbete med utbildningsadministrativa processer inom högskolesektorn. Du ska ha erfarenhet av arbete med internationellt studentutbyte inom högre utbildning och det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom en Europauniversitetsallians eller inom programmet Erasmus+, högre utbildning. Det är även meriterande om du själv deltagit i utbytesstudier eller annan utlandsvistelse inom ramen för din utbildning.

Mycket god administrativ förmåga är ett krav liksom utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du får gärna ha kunskaper i ytterligare språk. Du är van att arbeta i Office-paketet och har gärna erfarenhet av publicering på webb och i sociala medier. Erfarenhet av administrativa system såsom Move On, Mobility Online eller Ladok är önskvärt.

Du är en person som kan ta egna initiativ, axla ett stort ansvar och arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där tempot ofta är högt. Du har lätt för att förmedla information, både muntligt och skriftligt, och känner dig trygg med att framträda inför små och stora grupper både på svenska och engelska. Vidare har du lätt för samarbeta, är serviceinriktad och har god ansvarskänsla.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning om cirka tio månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast.

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Ytterligare information lämnas av Sektionschef Åsa Petri, tfn 08-16 20 89, [e-mail] .

Ansökan

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.