Systemförvaltare Lön

Lindesbergs kommun, Personalenheten; Lindesbergs kommun; On-site; SEK 420,000 - 560,000; Full time

Job summary

Lindesbergs kommun söker en systemförvaltare som kan samordna lönesystemet Personec P tillsammans med HR och löneavdelningen. Du ansvarar för goda processer och säkra arbetsflöden i lönehanteringen och har en viktig roll i kommunens verksamheter.

Du bidrar med systemförvaltning, dokumentation och stöd till chefer och medarbetare, samt följer upp lagar, kollektivavtal och lokala förutsättningar i systemet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och förmåga att arbeta självständigt tillsammans

Qualifications

• Erfarenhet av kvalificerat lönearbete och förståelse för helheten i löneprocessen.
• Erfarenhet av HR- och lönesystem på en nivå utöver daglig användning.
• Relevanta eftergymnasiala studier inom lön, systemförvaltning eller närliggande område.
• Kunskap om kommunala kollektivavtal.

Responsibilities

• Ansvara för den löpande systemförvaltningen av Personec P.
• Skapa korrekta och säkra löneprocesser och rutiner.
• Administrera roller, behörigheter, uppgraderingar och uppdateringar.
• Hantera lönerelaterade bearbetningar, kontroller och avstämningar.
• Medverka i utveckling av integrationer och informationsflöden mellan olika system.
• Felsökning, incidenthantering och kontakt med systemleverantör.
• Tillämpa lagar och kollektivavtal på systemet och påverkan på löneprocessen.

Skills

Lönearbete

HR-system

Systemförvaltning

Samarbete HR-lön

Education

Eftergymnasial utbildning inom lön/systemförvaltning

Tools

Personec P

Systemförvaltning

Job description

I Lindesbergs kommun arbetar vi tillsammans för att skapa en trygg, hållbar och utvecklande vardag för människor i livets alla delar. Vår värdegrund – tillsammans, med nyfikenhet, drivkraft och omtanke – genomsyrar vårt arbete och hur vi möter varandra varje dag. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad i en organisation där engagemang, samarbete och utveckling är viktigt. Kommunstyrelseförvaltningen samordnar, stödjer och utvecklar kommunens verksamheter genom bland annat HR, ekonomi, IT, kansli och andra gemensamma funktioner. På personalenheten arbetar HR, lön och systemförvaltning tillsammans för att stödja kommunens chefer, medarbetare och verksamheter i frågor som rör arbetsgivarrollen samt personal- och lönehantering. Vi har bred kompetens och lång erfarenhet och arbetar för att stärka samarbetet, utveckla våra arbetssätt och skapa ett välfungerande stöd till verksamheterna. Vi söker en systemförvaltare som vill få system, processer och människor att fungera bra tillsammans. Vill du kombinera trygg förvaltning med smart utveckling? Som systemförvaltare ansvarar du för att vårt lönesystem fungerar stabilt och säkert i vardagen. Du arbetar nära både lön och HR och har en viktig roll i att skapa välfungerande processer och arbetssätt som stödjer kommunens verksamheter. Du får ett stort eget ansvar och möjlighet att bidra till utvecklingen av vår systemförvaltning. Samtidigt får du möjlighet att arbeta tillsammans med vår erfarna systemförvaltare och ta vara på den kunskap och erfarenhet som finns i organisationen. Hur introduktion och ansvar fördelas anpassas efter din erfarenhet och kompetens, med målet att du successivt tar ett självständigt ansvar för systemförvaltningen.

Förvalta och säkra

Du ansvarar för den löpande systemförvaltningen av Personec P och skapar goda förutsättningar för en korrekt och säker löneprocess. I det ingår bland annat att:

• -Hantera systeminställningar, tabeller och organisationsförändringar.
• -Administrera roller och behörigheter.
• -Planera och genomföra uppgraderingar och systemuppdateringar.
• -Hantera lönerelaterade bearbetningar, kontroller och avstämningar.
• -Medverka i förvaltning och utveckling av integrationer och informationsflöden mellan olika system.
• -Felsöka, hantera incidenter och ha kontakt med systemleverantören.

En viktig del av arbetet är att förstå hur lagar, kollektivavtal och lokala förutsättningar hanteras i systemet. Du behöver också kunna se hur förändringar påverkar löneprocessen, andra system och kommunens verksamheter.

Stödja och skapa flyt

Du är ett stöd i systemrelaterade frågor och bidrar till att det dagliga arbetet fungerar smidigt. Du lyssnar in behov, bidrar med din sakkunskap och hittar tillsammans med andra lösningar som fungerar både i systemet och i verksamheten.

Samarbetet med både lön och HR är en viktig del av uppdraget. Systemet behöver stödja såväl lönehanteringen som de personaladministrativa processerna, och du bidrar med din systemkompetens när behov och arbetssätt förändras.

Du delar med dig av din kunskap och bidrar till tydliga arbetssätt och dokumentation, så att fler får förutsättningar att arbeta självständigt och tryggt.

Förbättra tillsammans

En del av uppdraget är att tillsammans med andra utveckla systemförvaltningen och våra arbetssätt. Det kan handla om att förbättra befintliga rutiner, ta vara på nya systemfunktioner eller medverka när andra system och lösningar införs. Det handlar också om att förstå det som redan fungerar och värdera vilka konsekvenser en förändring kan få.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat lönearbete och god förståelse för löneprocessens helhet. Du har också arbetat med HR- och lönesystem på en nivå utöver den dagliga användningen, exempelvis genom systemförvaltning, systemadministration eller andra kvalificerade systemuppgifter. Relevant eftergymnasial utbildning inom lön, systemförvaltning eller närliggande område är meriterande, liksom erfarenhet av Personec P och kunskap om kommunala kollektivavtal.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, ansvarstagande och kunna planera, prioritera och driva ditt arbete självständigt. Du har lätt för att se samband, sätta dig in i komplexa frågor och förstå hur förändringar kan påverka andra delar av verksamheten.

För oss är hur du använder din kompetens lika viktigt som vad du kan.

Du är nyfiken och vill förstå behoven bakom en fråga innan du tar ställning till en lösning. Du är trygg i din sakkunskap och vågar göra egna bedömningar, samtidigt som du är lyhörd och öppen för andras erfarenheter och perspektiv.

Du delar med dig av din kunskap och kan förklara även komplicerade frågor på ett begripligt sätt. Du skapar insyn i ditt arbete genom att vara tydlig med vad du arbetar med, hur du prioriterar och vad som ligger framför dig. När olika behov behöver vägas mot varandra kan du belysa konsekvenser, motivera dina bedömningar och tillsammans med andra hitta hållbara lösningar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Fackliga företrädare nås via kommunens växel, tfn 0581-810 00. Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga jobb. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings-/rekryteringsföretag. Lindesberg kännetecknas av en positiv och stark framtidstro. Vi investerar för framtiden och vill växa. Vi söker engagerade medarbetare som vill vara med och utveckla Lindesberg. Samverkan är ett honnörsord och vi vill stärka det i varje del av vår organisation. Idag arbetar ca 2 100 medarbetare med olika uppdrag för att ge invånarna god service med hög kvalitet. Välkommen att utvecklas vidare med oss!