Verksamhetsspecialist inom löneprocessutveckling

Region Stockholm; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 650,000 - 850,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Friskvårdstimme

Friskvårdsbidrag

Subventionerad sjukvård

Flexibel arbetstid

Hemarbete möjlighet

Job summary

Region Stockholm söker en Verksamhetsspecialist inom löneprocessutveckling som ledare för utvecklingsarbete och automatisering av löneservice. Du koordinerar projekt, stödjer chefer i förändringsarbete och ser till att nya arbetssätt förankras genom utbildning och uppföljning.

Du kommer att samarbeta tätt med vår verksamhetsutvecklare, systemförvaltare och externa partners för att nå uppsatta mål och förbättra regionens löneprocesser. Vi erbjuder flexibla arbetstider och möjlighet till hemarbete.

Qualifications

• Flerårig erfarenhet av förändringsledning inom HR- och löneprocesser.
• Erfarenhet av planering och genomförande av utbildningsinsatser.
• Kunskap om kravställning mot leverantörer och analys av processer.

Responsibilities

• Leda och koordinera utvecklingsprojekt inom löneservice.
• Automatisera och digitalisera manuella processer och rutiner.
• Bereda beslutsunderlag och stödja chefer i förändringsarbete.
• Samarbeta med avdelningar och externa partners.
• Genomfora analyser och utvärderingar för förbättringsområden.

Skills

Förändringsledning

Verksamhetsutveckling

Löneprocesser

Projektledning

Kommunikation

Job description

Verksamhetsspecialist inom löneprocessutveckling

Serviceförvaltningen, Verksamhetsstöd, Löneservice

Vill du utveckla arbetsprocesser och rutiner som säkerställer hela Region Stockholms operationer inom löneservice? Nu finns möjlighet att söka tjänsten som verksamhetsspecialist inom löneprocessutveckling hos en av landets största arbetsgivare som står för utbetalning av ca 55 000 löner. Var med och påverka på riktigt!

Löneservice är del av avdelningen Verksamhetsstöd i serviceförvaltningen. Enheten består för närvarande av ett sextiotal medarbetare och ansvarar för löneadministration, pensionsadministration, förvaltning och vidareutveckling av regionens lönesystem.

Om tjänsten

I den här tjänsten ansvarar du för att leda och koordinera utvecklingsarbete-/projekt med syfte att förbättra hela regionens operationer inom löneservice. Du leder och driver automatisering och digitalisering av manuella processer och rutiner med tillhörande arbetssätt med mål att öka kundnytta och säkerställa att önskade effekter uppnås. Du stöttar chefer i förändringsarbete, planerar och genomför utbildningsinsatser för att förankra förbättringar på bästa möjliga sätt. Din roll innefattar bl a att:

• Genomföra analyser och utvärderingar för att identifiera förbättringsområden
• Analysera förändringsspåverkan för berörda verksamheter
• Leda, koordinera och följa upp utvecklingsprojekt inom löneservice
• Implementera nya arbetssätt och metoder för att nå uppsatta mål
• Samarbeta med olika avdelningar och enheter samt andra externa partners för att säkerställa framgångsrika projekt
• Bereda beslutsunderlag för kommande utvecklingsarbete.

Du samarbetar med verksamhetsutvecklare och systemförvaltare både inom serviceförvaltningen och hos våra partners inom regionen. Du rapporterar direkt till enhetschefen.

Vem är du?

För att lyckas i rollen behöver du vara en självgående person med god förmåga att engagera olika intressenter, skapa samsyn och säkerställa framdrift i projektets olika delar. Du är strukturerad och känner dig bekväm med att arbeta och fatta beslut eller ta egna initiativ utifrån definierade ramar. Du besitter förmågan att se helheten i vad en förändring innebär och har ett lösningsorienterat förhållningssätt i ditt arbete, med användarens behov i fokus. Du kommunicerar tydligt och pedagogiskt och anpassar ditt budskap efter målgrupp och situation.

Vi söker dig som har:

• Dokumenterad flerårig erfarenhet av förändringsledning och/ eller verksamhetsutveckling vad gäller HR- och löneprocesser inom en större komplex organisation
• Tidigare erfarenhet av operativt lönearbete och mycket god förståelse för löneprocesserna
• Erfarenhet av att planera och genomföra utbildningsinsatser för olika målgrupper
• Erfarenhet av att kravställa mot leverantörer
• Kan kommunicera mycket väl, både muntligt och skriftligt på svenska.

Det är meriterande om du dessutom har:

• Arbetat inom offentlig verksamhet
• Tidigare erfarenhet av att jobba som systemförvaltare för HR-system.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om vilka förmåner du får som anställd hos Region Stockholm.

Ansökan

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Margareta Norberg, 08-12318255/ [e-mail].

Övrigt

Detta är en tillsvidare anställning med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning om max 6 månader kan komma att tillämpas.

Tester kan komma att ingå i rekryteringsprocessen som steg 2. Vi använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är en personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser.

Det här är en arbetsplats för dig som gillar att ge service och vill att din insats ska göra skillnad. Vi på serviceförvaltningen ska underlätta vardagen för våra kollegor i Region Stockholms kärnverksamheter så att de kan fokusera på patienter, resenärer, invånare och besökare. Vi är 700 personer som arbetar med inköp och upphandling, löne- och personaladministration, ekonomi- och redovisningsadministration, it och medicinsk teknik, användarstöd, lokalservice med mera. Varmt välkommen till en arbetsplats där du blir en del av något större! Läs mer här

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Facklig företrädare

• Claes Kilgren, Sveriges Ingenjörer, 08-12317944