Systemförvaltare Lön / Lönekonsult

Järfälla kommun; Järfälla kommun; Hybrid; SEK 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel arbetstid

Årligt friskvårdsbidrag

Job summary

Järfälla kommun söker en systemförvaltare till den centrala Löneenheten. Du arbetar med att säkerställa driften av systemen och erbjuder stöd till kollegor inom lön. Tjänsten ger möjlighet till viss distansarbete och erbjuder ett årligt friskvårdsbidrag.

Som systemförvaltare ska du ha erfarenhet av löneberedning och goda kunskaper i Excel. Vi värdesätter även god analytisk förmåga och kommunikationsförmåga. Tävlingsintresse för digitalisering och utveckling är meriterande. Tjänsten kräver stor noggrannhet och ansvarstagande. Efterfrågan på kvalificerade systemförvaltare bidrar till en dynamisk arbetsmiljö.

Qualifications

• Utbildning inom lön, gärna inriktning mot systemförvaltning.
• Goda kunskaper om löneprocessen och dess påverkan på verksamheten.
• God analytisk förmåga och lösningsorienterat arbetssätt.

Responsibilities

• Säkerställa stabil och korrekt drift av systemen.
• Konfigurera lönesystemet och genomföra lönekörningar.
• Ge stöd till lönekonsulterna och hålla utbildningar.

Skills

Systemfrågor

Digitalisering

Löneberedning

Excel

Education

Utbildning inom lön eller systemförvaltning

Tools

Personec P

Job description

Om arbetsplatsen

Vi söker en systemförvaltare till den centrala Löneenheten i Järfälla kommun. Tjänsten är en av två systemförvaltartjänster, och tillsammans utgör ni en del av ett löneteam som även består av en lönechef, elva lönekonsulter och en administratör. Löneenheten tillhör HR-avdelningen inom Kommunstyrelseförvaltningen och har i uppdrag att stötta kommunens verksamheter med löneadministration, samt ge support och vägledning i frågor kopplade till lön. Som medarbetare erbjuds du flexibel arbetstid och viss möjlighet till distansarbete. Du får även ett årligt friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling.

Arbetsuppgifter

• Säkerställa stabil och korrekt daglig drift av systemen.
• Se till att tolkning av lagar och avtal speglas i lönesystemet.
• Hantera incidenter och genomföra felsökning.
• Lägga ärenden och göra beställningar hos systemleverantörer och kommunens IT-avdelning.
• Konfigurera lönesystemet, tabellunderhåll, hantera filöverföringar och genomföra lönekörningar.
• Administrera behörigheter i lön- och HR-system.
• Planera versionsuppgraderingar, och genomföra tester.
• Ta fram rutiner och instruktioner.
• Ge stöd till lönekonsulterna och övriga kollegor gällande systemfrågor, samt hålla utbildningar.
• Föreslå förbättringar utifrån digitaliseringens möjligheter för att uppnå än högre kvalitet och effektivitet i löneprocessens alla delar, samt delta i projekt kopplade till systemutveckling och förändringsarbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning inom lön, gärna med inriktning mot systemförvaltning, eller har en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har ett stort intresse för systemfrågor, digitalisering och utveckling. Vi vill att du har arbetat med löneberedning samt har goda kunskaper om löneprocessen och en förståelse för hur den påverkar verksamheten och integrerade system. Vidare har du goda kunskaper i svenska och i Excel. Meriterande är om du har arbetat i Personec P. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. I rollen krävs att du har en god analytisk förmåga, arbetar lösningsorienterat och planerar samt strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noggrann, ansvarstagande och har ett starkt fokus på kvalitet. I din yrkesroll agerar du professionellt och har erfarenhet av att ge systemrelaterad support till både medarbetare och chefer. För att lyckas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och kommunicera obehindrat med såväl kollegor som leverantörer.

Övrig information

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla. Vi genomför arbetspsykologiska tester vid denna rekrytering. Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller och säkerhetskontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller. I och med sommarsemester kommer vi att börja granska ansökningarna i mitten av augusti och återkommer med återkoppling så snart som möjligt.