Senior systemförvaltare - lön, schema och bemanning

Uddevalla kommun; Uddevalla kommun; On-site; SEK 650,000 - 750,000; Full time

Job summary

Uddevalla kommun söker en senior systemförvaltare som ska leda och utveckla den gemensamma systemförvaltningen för kommunerna. Rollen innebär planering, koordinering och uppföljning av införandeprojekt samt säkerställande av hög datakvalitet och enhetliga arbetssätt.

Du fungerar som brygga mellan verksamhet, beslutsstöd, HR‑controllerfunktioner och digital utveckling. Ingen personalansvar ingår, men omfattande samordningsansvar mellan kommunerna förväntas.

Qualifications

• Kandidatexamen (180 hp) inom relevant område eller motsvarande bedöm­ning.
• Flerårig erfarenhet av att leda, samordna eller koordinera uppdrag med flera intressenter.

Responsibilities

• Planera, samordna och följa upp aktiviteter inom införande projektet.
• Leda och samordna den kommungemensamma systemförvaltningen.
• Utveckla gemensamma processer, arbetssätt och rutiner.
• Säkerställa god datakvalitet och informationsstruktur.
• Arbeta med begrepp, definitioner, kodstrukturer och informationsmodeller.
• Analysera systemdata och identifiera förbättringsområden.
• Stödja kommunerna i frågor kring systemanvändning och utveckling.
• Samverka med beslutsstöd, HR‑controllerfunktioner och systemförvaltare.
• Bidra till framtida digital utveckling, integrationer och uppföljning.

Skills

Systemförvaltning

Verksamhetsutveckling

Projektledning

Datakvalitet

Informationsförvaltning

Education

Kandidatexamen (180 hp) inom relevant område

Tools

Databaser

Informationsmodeller

ERP-system

Job description

Vill du vara med och bygga framtidens löne- och HR-stöd för åtta kommuner?

Uddevalla kommun leder tillsammans med sju andra kommuner införandet av en gemensam systemlösning för lön, schema och bemanning. Satsningen omfattar både införande av nya system och utveckling av långsiktiga former för samverkan mellan kommunerna.

Nu söker vi en senior systemförvaltare som vill ta en nyckelroll i detta arbete.

Om uppdraget

Under införandefasen kommer du att planera, samordna och följa upp arbetet med den gemensamma systemlösningen. Du arbetar nära verksamhetsutvecklare, lönechef, leverantör och representanter från de deltagande kommunerna.

Efter införandet blir ditt fokus att leda och utveckla den kommungemensamma systemförvaltningen. Du ansvarar för att säkerställa hög datakvalitet, enhetliga arbetssätt och en väl fungerande informationshantering inom områden som lön, anställning, organisation, schema och bemanning.

Rollen innebär också att utveckla systemlösningen i samspel med kommunernas övriga systemlandskap. Du fungerar som en brygga mellan verksamhet, beslutsstöd, HR‑controllerfunktioner, systemförvaltning och digital utveckling.

Rollen saknar formellt personalansvar men innebär ett omfattande samordningsansvar mellan de samverkande kommunerna.

Arbetsuppgifter

• Planera, koordinera och följa upp aktiviteter inom införandeprojektet
• Leda och samordna den kommungemensamma systemförvaltningen
• Utveckla gemensamma processer, arbetssätt och rutiner
• Säkerställa god datakvalitet och informationsstruktur
• Arbeta med begrepp, definitioner, kodstrukturer och informationsmodeller
• Analysera systemdata och identifiera förbättringsområden
• Stödja kommunerna i frågor kring systemanvändning och utveckling
• Samverka med beslutsstöd, HR‑controllerfunktioner, systemförvaltare och andra specialistfunktioner
• Bidra till framtida digital utveckling, integrationer och uppföljning

Kvalifikationer

Du har minst en kandidatexamen (180hp) inom relevant område, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har flerårig erfarenhet av att leda, samordna eller koordinera verksamhets- eller systemrelaterade uppdrag där flera intressenter behöver arbeta mot gemensamma mål.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av:

• Systemförvaltning, verksamhetsutveckling eller projektledning
• Arbete i gränslandet mellan verksamhet, processer och system
• Datakvalitet, informationshantering eller analysarbete
• Systeminföranden eller förändringsarbete
• Samverkan mellan olika organisationer och verksamheter

Det är meriterande om du har erfarenhet av löne‑, HR‑, schema‑ eller bemanningssystem, databaser, informationsmodeller, beslutsstöd eller kommunal verksamhet.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, analytisk och samarbetsorienterad. Du har lätt för att skapa förtroende, bygga relationer och få olika aktörer att arbeta mot gemensamma mål.

Du är nyfiken på hur information, processer och system hänger samman och drivs av att utveckla effektiva och hållbara arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Du får möjlighet att arbeta med ett av de mest omfattande samverkansprojekten inom kommunal administration i regionen och vara med och utveckla framtidens gemensamma löne‑, schema‑ och bemanningsstöd.