Skoladministratör till Musikkonservatoriet Falun

Region Dalarna; Falu kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Region Dalarna söker en administrativ medarbetare till en musikfokuserad skola där struktur och noggrannhet är avgörande för skolans vardag.

Du ansvarar för elev- och personaladministration, fakturahantering, inköp och kontorsansvar samt stöd till skolledning och medarbetare. Vi lägger vikt vid digital kompetens och god förmåga att arbeta i flera system.

Arbetet kännetecknas av ett högt tempo där du behöver prioritera, planera och leverera kvalitativt stöd i ett dynamiskt skolmiljö.

Qualifications

• God digital kompetens och vana vid flera administrativa system.
• Svetska i tal och skrift, snabb anpassning till nya arbetssätt och verktyg.

Responsibilities

• Elevadministration
• Personaladministration, registrering av frånvaro och personalärenden
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• Inköp, beställning och uppföljning av förbrukningsmaterial samt andra varor och tjänster
• Kontorsansvar
• Stöd till skolledning och medarbetare i administrativa frågor
• Kontakt med elever, vårdnadshavare och externa samarbetspartners
• Utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och arbetssätt

Skills

Digital kompetens

Flera administrativa system

Svenska (tal & skrift)

Education

Gymnasieexamen

Tools

Administrativa system

Job description

Hos Region Dalarna får du möjlighet att bidra som central del av en musikfokuserad skola där struktur och administrativ kompetens är avgörande för verksamhetens dagliga funktion.

Arbetsuppgifter

• Elevadministration
• Personaladministration, bland annat registrering av frånvaro och administration kring personalärenden
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• Inköp, beställning och uppföljning av förbrukningsmaterial samt andra varor och tjänster för skolans dagliga verksamhet
• Kontorsansvar
• Stöd till skolledning och medarbetare i administrativa frågor
• Kontakt med elever, vårdnadshavare och externa samarbetspartners
• Utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och arbetssätt

Arbetet präglas av ett stundtals högt tempo där du behöver kunna prioritera mellan olika uppgifter, hantera avbrott och samtidigt säkerställa korrekthet i det arbete som utförs.

Utbildning och erfarenhet

Du har fullständig gymnasieexamen och minst tre års erfarenhet av administrativt arbete.

Kvalifikationer

Du har god digital kompetens och känner dig trygg i att arbeta i flera administrativa system samtidigt. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och är snabb med att ta till dig nya arbetssätt och digitala verktyg.

Som person är du strukturerad, ansvarstagande och planerar ditt arbete väl. Du har förmågan att slutföra det du påbörjar och arbetar självständigt samtidigt som du ser värdet av nära samarbete med kollegor. Du har ett professionellt och serviceinriktat bemötande och trivs i en levande, dynamisk skolmiljö där många människor är i rörelse och där tempot och ljudnivån stundtals kan vara hög.

Du är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad samt har ett positivt förhållningssätt till nya och oväntade uppgifter. Du är intresserad av att utveckla administrativa processer och bidrar aktivt till att verksamheten upprätthåller hög kvalitet.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med elevadministration, personaladministration eller liknande administrativa processer inom skola, utbildningsverksamhet eller annan offentlig verksamhet

Vi värdesätter personlig lämplighet