Skoladministratör till Björktorpsskolan

Eskilstuna kommun; Eskilstuna kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Eskilstuna kommun söker en skoladministratör till Björtorpsskolan i Eskilstuna. Rollen innebär ett viktigt administrativt stöd till skolledningen och nära kontakt med elever, vårdnadshavare och personal.

Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö där samarbete står i centrum, med fokus på struktur, lösningsfokus och god kommunikation. Tjänsten är heltid och tills vidare.

Om dig har du gymnasieutbildning, god IT-kunskap och vill bidra till skolans vardag.

Qualifications

• Avslutad gymnasieutbildning och god IT-kunskap krävs.
• Goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift.
• Erfarenhet av skoladministration ses som meriterande.

Responsibilities

• Vikarieanskaffning, inköp och fakturahantering.
• Elevhantering, schemaläggning och betygshantering.
• Personaladministration och introduktion av nyanställda.
• Stöd till skolledning och daglig informationsadministration.
• Kontakt med elever, vårdnadshavare och pedagoger.

Skills

Strukturera

lösningsfokuserad

Självständig

God kommunikation

Kontakt med människor

Education

Gymnasieutbildning

Tools

V-klass

Proceedo

Edlevo

Skola24

Job description

Sista ansökningsdag - 10 september 2026

Om arbetsplatsen

Är du strukturerad, lösningsfokuserad och självständig – och trivs i en roll där du får ha mycket kontakt med människor? Då kan du vara vår nästa skoladministratör!

Om arbetsplatsen

Är du strukturerad, lösningsfokuserad och självständig – och trivs i en roll där du får ha mycket kontakt med människor? Då kan du vara vår nästa skoladministratör!

Björktorpsskolan består av två skolbyggnader med en stor och härlig skolgård mellan dem. Här går drygt 550 elever från förskoleklass till årskurs 6. Skolan ligger centralt i Eskilstuna, med närhet till både grönområden, tågstationen och centrum.

Hos oss står samarbete och samverkan i centrum. Du blir en del i ett inkluderande team där vi arbetar tillsammans och hjälper varandra. Vi värdesätter nyfikenhet, engagemang och ett gott samarbete, och satsar aktivt på en bra arbetsmiljö och hög trivsel i våra arbetslag.

Arbetsuppgifter

Som skoladministratör får du en varierad och viktig roll där du är ett nära administrativt stöd till skolledningen. Du arbetar med personal-, elev-, informations- och myndighetsadministration och har många kontaktytor i vardagen.

Du hjälper och vägleder personal, elever, pedagoger och vårdnadshavare i olika frågor och är en betydelsefull person på skolan som elever och vårdnadshavare kan vända sig till när de behöver hjälp.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är bland annat:

• Vikarieanskaffning
• Inköp och fakturahantering
• Elevhantering, schemaläggning och betygshantering
• Personaladministration
• Introduktion av nyanställda

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av skoladministration, gärna från grundskolan.

För att lyckas i rollen behöver du ha mycket goda IT-kunskaper, eftersom digitala system är en viktig del av det dagliga arbetet. Du behöver också kunna uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av system som exempelvis V-klass, Proceedo, Edlevo och Skola24
• Administrativ utbildning som vi bedömer relevant
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift

Du är strukturerad, självständig och lösningsorienterad, och att du tycker om att få saker att fungera även när arbetsdagen tar en annan riktning än planerat. Eftersom du har många kontaktytor behöver du trivas i sociala sammanhang och ha ett professionellt och vänligt bemötande. Du tar ansvar, har eget driv och är flexibel utifrån verksamhetens behov.

Anställningens omfattning

Tillsvidareanställning

Heltid

Tillsvidare

Övrigt

Varje dag tar vi emot 18 000 barn och ungdomar i våra verksamheter. Tillsammans är vi cirka 4000 medarbetare som bidrar till att barn och ungdomar utmanas, stimuleras och växer till goda lärande individer i våra förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, anpassad grundskola, interkulturell enhet och på våra familjecentraler.

Välkommen till Eskilstuna kommun - en av Sveriges mest hållbara kommuner. Vi vill samla modiga chefer och modiga medarbetare. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor och chefer är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten i vilken roll du än har. Du är med och driver förändring och varje dag gör du skillnad för människor. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och jobbar hårt för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Alla medarbetare inom barn- och utbildningsförvaltningen behöver visa upp registerutdrag från Polismyndighetens belastningsregister i samband med anställning.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.