Skoladministratör

Sundsvalls kommun; Sundsvalls kommun; On-site; Full time

Job description

Välkommen till Sundsvalls kommun!

Sundsvalls kommun är en av Norrlands största arbetsgivare med runt 8 000 medarbetare och över 300 yrken. Tillsammans fyller vi ett av de viktigaste uppdragen i samhället – att skapa nytta och värde för invånare, företag och framtida generationer. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på.

Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas. Vi är en drivande kraft inom digital utveckling och artificiell intelligens och tillsammans skapar vi smarta lösningar för Sundsvallsborna idag och i framtiden.

Vi står inför stora omställningar för att möta medborgares behov på sikt – vill du vara med på den resan?

Inom Barn- och utbildningsförvaltningen möter våra cirka 3 000 medarbetare tillsammans cirka 14 000 barn och elever på fler än 100 förskolor och skolor runt om i kommunen varje dag. Varje barn och elev i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska kunna utvecklas, lära sig och nå sina mål efter sina egna förutsättningar. Varje elev ska kunna lämna skolan med vilja, kunskap och goda förutsättningar att möta vuxenlivet och framtiden.

Nu söker vi två skoladministratörer till grundskolan, med placering vid Stöde skola samt en centralt placerad grundskola. Rollen är placerad ute på skola men ingår samtidigt i ett nätverk av totalt 13 skoladministratörer med ett gemensamt uppdrag gentemot kommunens grundskolor.

Din nya arbetsplats

Inom Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar cirka 3 000 medarbetare tillsammans för att ge omkring 16 000 barn och elever de bästa förutsättningarna för lärande och utveckling. Varje dag gör vi skillnad för barn och unga på fler än 130 verksamheter.

Så här bidrar du i rollen som Skoladministratör

Som skoladministratör har du en central och betydelsefull funktion i verksamheten. Du är ett administrativt stöd till skolledningen och bidrar till struktur, kvalitet och god service i skolans administrativa processer. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med elever, vårdnadshavare, medarbetare, chefer och systemansvariga.

• Ansvara för elevadministration och elevregister
• Skapa och administrera klasser och grupper
• Hantera betygsadministration och betygsutskrifter
• Arbeta med fakturahantering och kvalitetssäkrad kontering
• Hantera skolskjutsadministration
• Ge inköpstöd till skolans beställare
• Ansvara för arkivering enligt gällande regelverk
• Delta i utveckling och digitalisering av administrativa processer
• Vara stöd till schemaläggare i planeringsarbetet
• Uppdatera kontaktuppgifter och information i webbplatser och register
• Ge administrativ service till skolledning och verksamhet
• Samverka med kollegor inom skoladministratörsnätverket

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller motsvarande. Du har erfarenhet av digitala ärendehanteringssystem och ekonomisystem samt god vana av att arbeta i olika digitala miljöer. Du har god förståelse för att tolka och tillämpa lagar, regler och administrativa processer. Vidare har du lätt för att sätta dig in i nya system och arbetar självständigt med flera uppgifter parallellt. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt goda kunskaper i Officepaketet.

Meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom administration eller IT; erfarenhet av lärplattformar, exempelvis Vklass, samt erfarenhet av att stödja och handleda användare i digitala system. Goda kunskaper i engelska är ett plus.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, serviceinriktad och ha hög integritet. Du har förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt, samtidigt som du behåller en god helhetssyn och ser verksamhetens bästa. Du är självgående, kommunikativ och trivs med att samarbeta med andra. Vidare har du ett flexibelt förhållningssätt och tar egna initiativ när situationen kräver det.

Bra att veta

Lön: Månadslön/timlön. Individuell och differentierad lönesättning tillämpas.

Villkor: Löneersättningar utöver månadslönen följer tillämpligt kollektivavtal. Centrala kollektivavtal finns på Sveriges Kommuner och Regioners hemsida, www.skr.se.

Kollektivavtal:

Förmåner: För mer information om förmåner och villkor inom Sundsvalls kommun: https://sundsvall.se/kommun/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete/kommunen-som-arbetsgivare/formaner?ae=förmÃ¥ner

För anställning krävs att du uppvisar ett godkänt utdrag ur belastningsregistret. Vid begäran skall betyg-, examens- eller studieintyg, samt lärarlegitimation (om relevant) som styrker att du har rätt kvalifikationer, lämnas in. Den som erbjuds anställning skall lämna giltigt utdrag ur polisens belastningsregister enligt SFS 2000:873. Blankett för beställning av utdrag ur belastningsregistret finns på www.polisen.se. Tjänsten tillsätts under förutsättning att inte övertalighet uppkommer inom annan del av kommunen som gör att den tillsätts den vägen. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.