Senior Executive Assistant for Intl Team (8–9m)

Fand; Stockholms kommun; On-site; SEK 469,000 - 670,000; Full time

Job summary

Fand söker en erfaren Executive Assistant för ett konsultuppdrag på heltid i centrala Stockholm. Uppdraget är 8–9 månader med start i mitten av oktober och avslut i juli 2027.

Du kommer att stötta flera seniora beslutsfattare, hantera komplexa kalendrar, boka resor och koordinera logistik samt förbereda material inför möten och planera evenemang. Svenska och engelska i tal och skrift krävs.

Qualifications

• Har minst tre års erfarenhet av kvalificerat assistentstöd.
• Är van vid att stötta seniora beslutsfattare i en krävande miljö.
• Gärna arbetat inom exempelvis private equity, investment banking, management consulting, corporate finance, advokatbyrå eller annan professional services-verksamhet.
• Är trygg i komplex kalenderhantering, resebokningar och koordinering.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift.
• Är strukturerad, proaktiv och har en mycket hög servicenivå.
• Trivs med högt tempo, snabba deadlines och förändrade prioriteringar.
• Är prestigelös och beredd att hantera såväl större som mindre arbetsuppgifter.

Responsibilities

• Hantera komplexa kalendrar och boka möten
• Koordinera internationella resor och tillhörande logistik
• Förbereda och organisera material inför möten
• Planera och genomföra konferenser, middagar och andra event
• Genomföra research kring bolag och branscher
• Hantera flera parallella aktiviteter och snabbt förändrade prioriteringar

Skills

Erfarenhet som Executive Assistant

Kalenderhantering

Resebokningar/Logistik

Kommunikation Svenska & Engelska

Job description

Fand söker en erfaren Executive Assistant för ett konsultuppdrag på heltid i centrala Stockholm. Uppdraget är 8–9 månader med start i mitten av oktober och avslut i juli 2027.

Du kommer att stötta flera seniora beslutsfattare, hantera komplexa kalendrar, boka resor och koordinera logistik samt förbereda material inför möten och planera evenemang. Svenska och engelska i tal och skrift krävs.