School Receptionist & Admin — Access & Visitor Support

Gävle kommun; Gävle kommun; On-site; SEK 290,160 - 357,120; Full time

Benefits offered by this job

Generösa semestervillkor

Friskvård och motion

Kollektivavtal och försäkringar

Job summary

Gävle kommun söker två receptionist/administratörer till Vuxenutbildningen. I rollen administrerar du elevers behörigheter i passersystemet, tar emot och hjälper besökare samt stödjer studie- och yrkesvägledare.

Du arbetar tillsammans med en kollega, har minst gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av administrativa uppgifter samt service och bemötande. Vi erbjuder en trygg arbetsmiljö, friskvårdsbidrag och försäkringar.

Qualifications

• Krav: fullständig gymnasieutbildning samt minst 3 års administrativ erfarenhet.
• Minst 2 års erfarenhet av service och bemötande i en receptions- eller kundnära roll.
• God vana av att arbeta i digitala system och svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Administrera elevers behörigheter i passersystemet inför och under studiestarter
• Registrera och administrera elevuppgifter i Edlevo
• Hantera administration kopplad till elever och passerkort
• Ta emot, vägleda och hjälpa besökare i receptionen
• Samarbeta med studie- och yrkesvägledare, lärare, administratörer och övriga funktioner
• Bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt för den nya receptions- och säkerhetsfunktionen

Skills

Administrativ erfarenhet

Service & bemötande

Digitala system

Svenska språk

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Edlevo

Job description

Gävle kommun söker två receptionist/administratörer till Vuxenutbildningen. I rollen administrerar du elevers behörigheter i passersystemet, tar emot och hjälper besökare samt stödjer studie- och yrkesvägledare.

Du arbetar tillsammans med en kollega, har minst gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av administrativa uppgifter samt service och bemötande. Vi erbjuder en trygg arbetsmiljö, friskvårdsbidrag och försäkringar.