Receptionist/administratör till Vuxenutbildningen

Gävle kommun, Utveckling och stöd; Gävle kommun; On-site; SEK 290,160 - 357,120; Full time

Benefits offered by this job

Generösa semestervillkor

Friskvård och motion

Flera försäkringar via kollektivavtal

Fast månads-, veckor- eller timlön

Finska som merit

Job summary

Gävle kommun, Utveckling och stöd söker en receptionist/administratör till Vuxenutbildningen. Du arbetar tillsammans med en kollega och ansvarar för elevregistrering samt mottagning av elever och besökare i receptionen.

Du kommer att administrera behörigheter i passersystemet, registrera elevuppgifter i Edlevo och samverka med studie- och yrkesvägledare samt övriga funktioner inom verksamheten.

Qualifications

• Fullständig gymnasieutbildning.
• Minst 3 år kvalificerad administrativ erfarenhet.
• Minst 2 års kvalificerad erfarenhet av service och bemötande i en receptions- eller kundnära roll.
• God vana att arbeta i digitala system.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Administrera elevers behörigheter i passersystemet inför och under studiestarter.
• Registrera och administrera elevuppgifter i Edlevo.
• Hantera administration kopplad till elever och passerkort.
• Ta emot, vägleda och hjälpa besökare i receptionen.
• Samarbeta med studie- och yrkesvägledare, lärare, administratörer och övriga funktioner inom verksamheten.
• Bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt för den nya receptions- och säkerhetsfunktionen.

Skills

Administrativt arbete

Service & bemötande

Digitala system

Svenska i tal och skrift

Education

Gymnasieutbildning

Job description

Receptionist/administratör till Vuxenutbildningen

Gävle kommun, Utveckling och stöd.

Sista ansökningsdag: 06 aug. (om 19 dagar)

Arbetsuppgifter

Du arbetar tillsammans med en kollega och ansvarar för att administrera elevers behörigheter i passersystemet. Du tar även emot och hjälper elever och besökare som kommer till Vuxenutbildningen. Dina arbetsuppgifter består bland annat av:

• Administrera elevers behörigheter i passersystemet inför och under studiestarter.
• Registrera och administrera elevuppgifter i Edlevo.
• Hantera administration kopplad till elever och passerkort.
• Ta emot, vägleda och hjälpa besökare i receptionen.
• Samarbeta med studie- och yrkesvägledare, lärare, administratörer och övriga funktioner inom verksamheten.
• Bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt för den nya receptions- och säkerhetsfunktionen.

Kvalifikationer

• Fullständig gymnasieutbildning.
• Minst 3 år kvalificerad erfarenhet av administrativt arbete.
• Minst 2 år kvalificerad erfarenhet av service och bemötande i en receptions- eller kundnära roll.
• God vana att arbeta i digitala system.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av elevadministrativa system, exempelvis Edlevo.
• Erfarenhet av arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet.

För att lyckas i rollen är du

• Serviceinriktad: Du bemöter elever, besökare och kollegor på ett professionellt, vänligt och lösningsorienterat sätt.
• Strukturerad: Du planerar och organiserar ditt arbete väl och har förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
• Flexibel: Du har lätt för att anpassa dig när förutsättningar förändras och trivs med att vara med och utveckla nya arbetssätt.
• Samarbetsorienterad: Du samarbetar prestigelöst och bidrar till ett gott arbetsklimat.

Förmåner

• Generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår.
• Ersättning för friskvård och motion när du är anställd mer än tre månader.
• Flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.
• Lönetyp: Fast månads-, veckor- eller timlön.
• Om du dessutom talar finska, kan det vara en merit.