Receptionist och Administratör – Vuxenutbildningen

Gävle kommun, Utveckling och stöd; Gävle kommun; On-site; SEK 290,160 - 357,120; Full time

Benefits offered by this job

Generösa semestervillkor

Friskvård och motion

Flera försäkringar via kollektivavtal

Fast månads-, veckor- eller timlön

Finska som merit

Job summary

Gävle kommun, Utveckling och stöd söker en receptionist/administratör till Vuxenutbildningen. Du arbetar tillsammans med en kollega och ansvarar för elevregistrering samt mottagning av elever och besökare i receptionen.

Du kommer att administrera behörigheter i passersystemet, registrera elevuppgifter i Edlevo och samverka med studie- och yrkesvägledare samt övriga funktioner inom verksamheten.

Qualifications

• Fullständig gymnasieutbildning.
• Minst 3 år kvalificerad administrativ erfarenhet.
• Minst 2 års kvalificerad erfarenhet av service och bemötande i en receptions- eller kundnära roll.
• God vana att arbeta i digitala system.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Administrera elevers behörigheter i passersystemet inför och under studiestarter.
• Registrera och administrera elevuppgifter i Edlevo.
• Hantera administration kopplad till elever och passerkort.
• Ta emot, vägleda och hjälpa besökare i receptionen.
• Samarbeta med studie- och yrkesvägledare, lärare, administratörer och övriga funktioner inom verksamheten.
• Bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt för den nya receptions- och säkerhetsfunktionen.

Skills

Administrativt arbete

Service & bemötande

Digitala system

Svenska i tal och skrift

Education

Gymnasieutbildning

Job description

Gävle kommun, Utveckling och stöd söker en receptionist/administratör till Vuxenutbildningen. Du arbetar tillsammans med en kollega och ansvarar för elevregistrering samt mottagning av elever och besökare i receptionen.

Du kommer att administrera behörigheter i passersystemet, registrera elevuppgifter i Edlevo och samverka med studie- och yrkesvägledare samt övriga funktioner inom verksamheten.