Systemförvaltare elevregister

Gävle kommun, Verksamhetsstöd; Gävle kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvård

Kollektivavtal

Semester

Job summary

Gävle kommun söker en systemförvaltare för elevregister inom Utbildning Gävle. Du kommer att förvalta och vidareutveckla elevregistrets systemlösningar och vara kontaktpunkt för administratörer samt utbilda superanvändare.

Du arbetar nära IT-avdelningen och leverantörer, ansvarar för elev- och ekonomiadministration samt bidrar till skolval och statistikunderlag med integrering mot andra system. Anställningen är tillsvidare med goda utvecklingsmöjligheter.

Qualifications

• Examen i ekonomi eller systemförvaltning eller likvärdig utbildning.
• Erfarenhet av system i ekonomiadministration; Kunskaper i GDPR och informationssäkerhet.
• Du ska uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Förvalta och utveckla elevregistersystemet.
• Ansvara för kontakter med administratörer och utbilda superanvändare.
• Samarbeta med IT-avdelningen och leverantören.
• Hantera elev- och ekonomiadministration.
• Delta i skolval och framtagande av statistikunderlag samt integrering mot andra system.

Skills

Ekonomi

Systemförvaltning

GDPR

Informationssäkerhet

Svenska (tal)

Education

Ekonomiexamen

Systemförvaltningsexamen

Tools

Elevregister (Edlevo)

Job description

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!

Utbildning Gävles huvudkontor kallas för Skolkontoret och ligger centralt beläget i Gävle, precis intill Gävle Teater och lindarna vid Rådhusesplanaden. Här arbetar såväl ekonomer, HR, kommunikatörer och administratörer för att nämna några. Det är en arbetsplats som präglas av samarbete och arbetsglädje. Som medarbetare på Utbildning Gävle och Skolkontoret blir du en viktig del i Gävle Kommuns mål: Kraftigt förbättrade resultat i Gävles skolor!

1 plats(er)

Publiceringsdatum
2026-07-08

Arbetsuppgifter

• Som systemförvaltare för elevregister kommer du att förvalta och utveckla vårt elevregisterssystem.
• Du kommer i rollen som systemförvaltare bland annat att ha kontakt med alla administratörer i Utbildning Gävles verksamheter och utbilda samt ansvara för våra superanvändare.
• Du kommer att ha kontakt med andra systemförvaltare, leverantören samt vår IT-avdelning.
• Hantera elev- och ekonomiadministration.
• Du är en viktig del i skolval, framtagande av statistikunderlag och integrering mot andra system.

Kvalifikationer

• Vi söker dig som har:
  • En examen i ekonomi, en examen i systemförvaltning eller en utbildning som arbetsgivare bedömer som likvärdig.
  • Arbetat med system i ekonomiadministration, erfarenhet av GDPR och informationssäkerhet.
  • Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift i det svenska språket.

Meriterande för tjänsten är:

• Att du har arbetat med administration av elevregister på övergripande nivå, gärna Edlevo.
• Att du är förtrogen med förskolan och skolans styrdokument.

För att lyckas i rollen har du:

• Förmågan att självständigt och tillsammans med andra fatta snabba och tydliga beslut. Du har god initiativförmåga.
• Förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser samt följa upp och avsluta aktiviteter.
• Ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med kollegor, medborgare och aktörer.
• Förmågan att anpassa dig till olika situationer och förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.

Vi erbjuder dig

• Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du:
• Generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår.
• Ersättning för friskvård och motion när du är anställd mer än tre månader.
• Flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.

Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner

Vår värdegrund

Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar.

Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här:

https://www.gavle.se/jobbahososs

Här kan du läsa mer om vår organisation:

https://www.gavle.se/organisation

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi undanber oss all kontakt gällande annonsering och rekryteringstjänster.