Registrator & Administratör – Distansarbete & Dataskydd

Skolforskningsinst; Stockholms kommun; Hybride; SEK 320 000 - 420 000; Plein temps

Résumé du poste

Skolforskningsinstitutet söker en administratör och registrator till myndighetens kansli. Rollen innebär ett brett arbete med registratur, informationshantering, dataskydd och intern administration i en mindre statlig myndighet.

Du har en central roll i att se till att handlingar hanteras strukturerat och att myndighetens administrativa rutiner fungerar väl. Du samordnar dataskydd och informationssäkerhet samt administrerar behörigheter och IT-relaterade frågor.

Qualifications

• Relevant utbildning inom registratur, arkiv, offentlig förvaltning, administration eller likvärdigt
• Kunskap om reglerna som styr hantering av allmänna handlingar
• Erfarenhet av administrativt arbete och dokumenthantering
• Kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Responsabilités

• Registrera och diarieföra allmänna handlingar
• Hantera och fördela inkommande post och e-post
• Ge stöd till medarbetare i frågor om registrering och dokumenthantering
• Medverka i arkivarbete, gallring och utlämnande av allmänna handlingar
• Utveckla och dokumentera rutiner för registratur och informationshantering
• Samordna myndighetens löpande arbete med GDPR och dataskydd
• Ge administrativt stöd i Informationssäkerhetsarbetet
• Administrera behörigheter och användarkonton
• Samordna frågor som rör IT, telefoni och digital utrustning
• Ge administrativt stöd till ledning och verksamhet
• Samordna praktiska och administrativa frågor inom myndigheten
• Bidra till utvecklingen av myndighetens administrativa arbetssätt

Connaissances

Registratur

Dokumenthantering

Skriftlig svenska

Samarbete i team

Formation

Relevant utbildning inom registratur/arkiv

Outils

IT-/Systemadministration

Description du poste

Skolforskningsinstitutet söker en administratör och registrator till myndighetens kansli. Rollen innebär ett brett arbete med registratur, informationshantering, dataskydd och intern administration i en mindre statlig myndighet.

Du har en central roll i att se till att handlingar hanteras strukturerat och att myndighetens administrativa rutiner fungerar väl. Du samordnar dataskydd och informationssäkerhet samt administrerar behörigheter och IT-relaterade frågor.