Digital Registrator & Informationshantering

UNIVERSITETS-OCH HÖGSKOLERÅDET; Solna kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Universitets- och högskolerådet söker en registrator som tillhör avdelningen för verksamhetsstöd. Du registrerar inkommande digital post, säkerställer korrekt dokumenthantering och expedierar handlingar.

Rollen kräver utbildning inom registratur, erfarenhet av ärendehantering och goda kunskaper i Office-paketet. Du kommer att arbeta i en myndighet med fokus på kvalitet, service och utveckling av processer för informationshantering samt samverkan internt och externt.

Qualifications

• Registratorsutbildning eller likvärdig utbildning.
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem.
• Intresse för systemadministration och förmåga att lära dig IT-system av olika slag.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Kännedom om offentlighetsprincipen.
• Vana av kontakt med allmänhet och hög kommunikation.
• Mycket god skriftlig och muntlig förmåga att uttrycka dig på svenska.

Responsibilities

• Ta emot och registrera inkommande digital post i ärendehanteringssystemet, samt hantera viss fysisk post.
• Säkerställa korrekt dokumenthantering och klassificering enligt rutiner.
• Expediering av vissa handlingar.
• Veckovis ta fram listor över inkomna remisser och ärenden.
• Informera, introducera och ge råd till medarbetare i dokumenthantering.
• Uppdatera information på intranätet.
• Delta i kvalitetssäkring och utveckling av processer för informationshantering.
• Fungera som superanvändare i diarie- och ärendehanteringssystem.
• Övriga arbetsuppgifter i registratur och arkiv som behövs.

Skills

Dokumenthantering

Ärendehantering

Systemadministration

Office-paketet

Offentlighetsprincipen

Kundkontakt

Skriftlig kommunikation

Muntlig kommunikation

Självständigt arbete

IT-lärande av system

Education

Registratorsutbildning

Job description

Universitets- och högskolerådet söker en registrator som tillhör avdelningen för verksamhetsstöd. Du registrerar inkommande digital post, säkerställer korrekt dokumenthantering och expedierar handlingar.

Rollen kräver utbildning inom registratur, erfarenhet av ärendehantering och goda kunskaper i Office-paketet. Du kommer att arbeta i en myndighet med fokus på kvalitet, service och utveckling av processer för informationshantering samt samverkan internt och externt.