Registrator: Central roll i myndighetens dokumenthantering

Swedish Armed Forces; Stockholms kommun; Vor Ort; SEK 320.000 - 420.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Försvarsmakten söker en registrator vid Högkvarteret som kommer att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du hanterar inkomna begäran om delgivning av allmänna handlingar, arbeta med in- och utgående handlingar och säkerställer att informationen finns på rätt plats i rätt tid.

Du följer gällande lagar och regler, har många kontaktytor internt och externt samt hanterar förfrågningar från allmänheten. Placering är i Stockholm.

Qualifikationen

• Tidigare erfarenhet som registrator eller inom administration.
• Mycket god datorvana.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant, även under stress.
• B-körkort för manuell växellåda.

Aufgaben

• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar.
• Bemanna expeditionens kunddisk.
• Säkerställa att handlingar hanteras enligt offentlighets- och sekretesslagen.
• Arbeta med viss arkivering.
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering.

Kenntnisse

Datorvana

Svenska och engelska kommunikation

Noggrannhet

Självständigt arbete

Jobbeschreibung

Försvarsmakten söker en registrator vid Högkvarteret som kommer att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du hanterar inkomna begäran om delgivning av allmänna handlingar, arbeta med in- och utgående handlingar och säkerställer att informationen finns på rätt plats i rätt tid.

Du följer gällande lagar och regler, har många kontaktytor internt och externt samt hanterar förfrågningar från allmänheten. Placering är i Stockholm.