Registrator – Offentlig förvaltning med flex & distans

Stockholms stad; Stockholms kommun; Sur place; SEK 360 000 - 460 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

friskvårdsbidrag

halvdag dag före röd dag och ledigt kl

viss möjlighet till distansarbete

flextid enligt flextidsavtal i den mån

Résumé du poste

Stockholms stad söker en registrator till utbildningsförvaltningen som stödjer central förvaltning och skolor i hantering av allmänna handlingar och informationshantering.

Du kommer att hantera post, registrering i eDok (Platina) och klassificering enligt dokumenthanteringsplan, samtidigt som du säkerställer konfidentialitet och följer lagstiftningen. Vi värdesätter självständighet och god samarbetsförmåga.

Qualifications

• Slutförd gymnasieutbildning.
• Aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning.
• God kunskap om lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig sektor.
• Erfarenhet av klassificering och registrering av allmänna handlingar.
• Hög digital kompetens, med vana att arbeta i olika digitala system och Officepaketet.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Responsabilités

• Hantera post och registrera allmänna handlingar i eDok (Platina) och samarbeta med handläggare.
• Klassificera handlingar enligt dokumenthanteringsplan och hanteringsanvisningar.
• Registrera handlingar i vårt system och skapa/avsluta ärenden tillsammans med handläggare.
• Säkerställa att sekretessbelagd information hanteras säkert enligt lagstiftning.
• Vara stöd för medarbetare vid frågor om registrering och informationshantering, kommunicera internt och externt.
• Hantera utlämnande av allmän handling.

Connaissances

Registrator inom offentlig förvaltning

Digital kompetens

Kundservice

Samarbete

Svenska kommunikationer

Formation

Gymnasieutbildning

Eftergymnasial utbildning inom registratur/informationskontroll

Outils

eDok (Platina)

Officepaketet

Description du poste

Stockholms stad söker en registrator till utbildningsförvaltningen som stödjer central förvaltning och skolor i hantering av allmänna handlingar och informationshantering.

Du kommer att hantera post, registrering i eDok (Platina) och klassificering enligt dokumenthanteringsplan, samtidigt som du säkerställer konfidentialitet och följer lagstiftningen. Vi värdesätter självständighet och god samarbetsförmåga.