Registrator – Offentlig Informationshantering & Arkiv

Swedish Energy Agency; Eskilstuna kommun; Hybrid; SEK 360,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Friskvårdstimmar (2/vecka)

Gym på arbetsplatsen

Semesterförmåner och klämdagar

Job summary

Energimyndigheten söker en registrator som förstärker vår enhet för information- och ärendehantering i Eskilstuna. Du ansvarar för postflöde, diarieföring och arkivvård samt stödjer lagstiftning och sekretessfrågor. Rollen innebär självständigt arbete och nära samarbete med kollegor i hela myndigheten.

Denna tjänst kräver relevant eftergymnasial utbildning eller gedigen erfarenhet av offentligt registratorsarbete, samt goda kunskaper i svenska och engelska och B‑körkort.

Qualifications

• Aktuell erfarenhet av en registratorsroll och kunskap i dokument- och ärendehanteringssystem
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig registratorsfunktion
• Goda kunskaper i tal och skrift svenska och engelska
• Goda kunskaper i IT-system och program
• B‑körkort och resor kan förekomma
• Svenskt medborgarskap pga säkerhetsklass

Responsibilities

• Ta emot och hantera fysisk och digital post
• Administrera myndighetens officiella e‑postlåda
• Diarieföra/registrera inkommande och utgående handlingar
• Bedöma sekretess och värdera information enligt regelverk
• Stötta diarieföring, ärendehantering och arkivhantering
• Utföra enklare arkivuppgifter
• Delta i gallringsutredningar och kravställan vid systemutveckling

Skills

Registrator erfarenhet

Dokument- & ärendehantering

Svenska & engelska

IT‑system & program

B‑kökort

Svenskt medborgarskap

Education

Eftergymnasial utbildning inom offentligt förvaltning/statsvetenskap

Diplomerad/certifierad registrator

Tools

Dokument- & ärendehanteringssystem

Job description

Energimyndigheten söker en registrator som förstärker vår enhet för information- och ärendehantering i Eskilstuna. Du ansvarar för postflöde, diarieföring och arkivvård samt stödjer lagstiftning och sekretessfrågor. Rollen innebär självständigt arbete och nära samarbete med kollegor i hela myndigheten.

Denna tjänst kräver relevant eftergymnasial utbildning eller gedigen erfarenhet av offentligt registratorsarbete, samt goda kunskaper i svenska och engelska och B‑körkort.