Registrator – Digital arkiv & informationsförvaltning

Swedish Council for Higher Education (UHR); Solna kommun; Vor Ort; SEK 420.000 - 540.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Swedish Council for Higher Education (UHR) söker registrator för att stödja registratur och arkiv, samt informationshantering inom myndigheten. Du kommer att hantera post, dokumentation, och använda ärendehanteringssystem i din vardag.

Du deltar i förbättring av processer, har kontakt med kollegor och externa aktörer samt stödjer intranätet. Anställningen är heltid tillsvidare med placering i Solna.

Qualifikationen

• Registratorsutbildning eller motsvarande motsvarande utbildning krävs.
• Vana av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem.
• Intresse för systemadministration och förmåga att lära dig it-system av olika slag.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Kunskaper om offentlighetsprincipen.
• Hög kommunikativ förmåga och god skriftlig/muntlig svenska.
• Goda kunskaper i engelska.

Aufgaben

• Ta emot och registrera inkommande digital, och till viss del fysisk, post i ärendehanteringssystem.
• Säkerställa att dokumentationen hanteras korrekt och klassificeras enligt gällande rutiner.
• Expediering av vissa handlingar.
• Veckovis ta fram listor över inkomna remisser och ärenden.
• Informera, introducera och ge råd till medarbetare i dokumenthantering.
• Uppdatera information på intranätet.
• Medverka i kvalitetssäkring och utveckling av informationshanteringsprocesser tillsammans med enheten.

Kenntnisse

Samarbetsförmåga

Självständighet

Struktur

Initiativförmåga

Noggrannhet

Dokumenthantering

Engelska

Svenska

Systemadministration

Ausbildung

Registratorsutbildning eller motsvarande

Tools

Diarie- och ärendehanteringssystem

Office-paketet

Jobbeschreibung

Swedish Council for Higher Education (UHR) söker registrator för att stödja registratur och arkiv, samt informationshantering inom myndigheten. Du kommer att hantera post, dokumentation, och använda ärendehanteringssystem i din vardag.

Du deltar i förbättring av processer, har kontakt med kollegor och externa aktörer samt stödjer intranätet. Anställningen är heltid tillsvidare med placering i Solna.